Когда компаниям выгодно привлекать самозанятых: преимущества и риски сотрудничества

Преимущества работы с самозанятыми очевидны:

• Отсутствие необходимости вести учет.
• Исключение обязанности уплачивать налоги за внештатных сотрудников.
• Отсутствие обязанности предоставлять социальные гарантии.

Тем не менее, не всегда целесообразно прибегать к услугам фрилансера, так как в определенных ситуациях такое сотрудничество может быть расценено как подмена трудовых отношений.

Основные преимущества работы с самозанятым для бизнеса

1. Доступ к разнообразной экспертизе: Возможность найти исполнителя с определенными, даже самыми специфическими навыками под каждый проект, не привлекая его в штат.
2. Гибкие варианты оплаты: Возможность осуществлять оплату самозанятому способом, удобным и для вас, и для него, без лишних хлопот. Доступны варианты оплаты наличными, на карту физического лица, на электронный кошелек или на расчетный счет. Для отчетности от самозанятого требуется только предъявление чека.
3. Отсутствие необходимости уплачивать налоги: При взаимодействии с самозанятым компания освобождается от обязанности уплачивать за него налоги на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы. В сравнении с наймом сотрудника в штат, где такие выплаты могут достигать примерно 40% от суммы оплаты за работу, это представляет собой существенную экономию.
4. Оптимизация документооборота: При сотрудничестве с самозанятым достаточно подписать договор, получить чек после оплаты, и все. В отличие от оформления в штат, где требуется разработка должностных инструкций, ознакомление с локальными нормативными документами, ведение трудовой книжки, предоставление социальных гарантий и прочее.

Когда нельзя нанимать самозанятого

Кроме того, следует избегать найма самозанятых в следующих сценариях:

• Если самозанятый был вашим штатным сотрудником, и прошло менее двух лет с момента увольнения. В этом случае возможно сотрудничество, но в качестве физического лица, с оплатой НДФЛ и страховых взносов. После перехода на самозанятость, вы можете снова работать с ним без ожидания двух лет.
• При заключении договоров комиссии или агентских договоров, возможно только с физическими лицами. Нельзя нанять самозанятого в роли риэлтора для продажи недвижимости.
• Для курьеров, как в случае доставки, так и для получения оплаты. Однако при предоставлении кассы и осуществлении оплаты непосредственно на счет заказчика, а оплата услуг самозанятого в качестве курьера производится компанией отдельно, сотрудничество становится возможным.
• Для выполнения трудовых обязанностей, например, в роли секретаря.

Как правильно работать с самозанятыми

Договор с самозанятым заключается в соответствии с гражданским законодательством, обычно представляя собой договор возмездного оказания услуг или договор гражданско-правового характера. В документе должны быть четко указаны реквизиты сторон, стоимость услуг, условия оплаты, предмет договора и другие обязательные пункты.

Помимо основных данных, рекомендуется внести следующие формулировки в договор с самозанятым:

• В разделе обязанностей исполнителя следует уточнить, что самозанятый обязуется подтвердить свой статус плательщика налога на профессиональный доход.
• Фиксировать самостоятельную уплату налога на профессиональную деятельность самозанятым.
• Указывать, что выдача чека является обязательной для самозанятого.
• Включить пункт о ответственности в случае отказа выдать чек.
• Прописать, что в случае утраты статуса самозанятого исполнитель обязан уведомить вас.

Оплату самозанятому можно осуществлять как наличными, так и на банковскую карту. Важно регулярно проверять статус самозанятого перед каждой оплатой, что можно сделать бесплатно в сервисе “Мои самозанятые“. Требуйте выдачи чека после каждой оплаты, даже при подписании акта выполненных работ. В случае возникновения проблем, можно обратиться напрямую в налоговую службу. При отсутствии решения проблемы в данной инстанции, споры с самозанятыми рассматриваются в судах общей юрисдикции.