Минтруд предложил новый индикатор риска при работе с самозанятыми

Минтруд хочет обновить правила, по которым Роструд выявляет возможную подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. В новый перечень предлагают добавить отдельный индикатор для компаний, которые после увольнения группы сотрудников продолжают работать с ними как с самозанятыми. Как будет работать новый индикатор и что делать бизнесу, чтобы избежать рисков — разобрали в статье. 

Как будет работать новый индикатор

Новый критерий рассчитан на ситуации, когда переход от трудовых договоров к работе по гражданско-правовым договорам происходит сразу у нескольких человек.

Индикатор будет считаться сработавшим, если организация или ИП работает более чем с 10 самозанятыми, и каждый из них одновременно соответствует двум условиям:

• получает от этого заказчика в среднем более 25 тыс. рублей в месяц;
• в предыдущем отчетном квартале состоял в трудовых отношениях с той же или другой организацией либо ИП.

Получается, Роструд будет смотреть не только на то, сколько компания платит самозанятым и как долго с ними сотрудничает. Важным сигналом станет их предыдущий статус сотрудников.

Например, компания увольняет сразу несколько работников, после чего они регистрируются как плательщики НПД и продолжают выполнять для нее ту же работу уже по гражданско-правовым договорам. Если таких исполнителей больше 10 и их средний доход от заказчика превышает установленный порог, ситуация попадает в зону риска.

Здесь важно отметить, что устройство даже одного сотрудника как плательщика НПД в течение 2 лет после сотрудничества по трудовому договору является нарушением. 

Но возможен и другой сценарий: группа работников увольняется, становится самозанятыми и начинает работать уже на другую компанию — формально. Фактически же они могут продолжать сотрудничество с той же компанией через ее родственную структуру. Новый индикатор охватывает и такую ситуацию.

Чем новый критерий отличается от действующего

Индикатор, связанный с самозанятыми, уже есть в перечне Минтруда. Сейчас он применяется, если компания или ИП работает более чем с 35 плательщиками НПД, каждый из которых получает от заказчика более 35 тыс. рублей в месяц, сотрудничает с ним более трех месяцев и получает от него не менее 75% своего дохода.

Новый критерий устроен иначе.

Для него не нужно ждать трех месяцев и выяснять, какую долю дохода исполнитель получает от конкретного заказчика. Основной сигнал — предыдущие трудовые отношения группы исполнителей с одним и тем же работодателем.

Поэтому два индикатора будут выявлять разные рисковые ситуации. Действующий обращает внимание на длительное и экономически значимое сотрудничество с большим количеством самозанятых. Новый — на массовый переход бывших работников на НПД.

Зачем нужен такой индикатор

Сам по себе переход сотрудника на НПД после увольнения не запрещен. Проблема возникает, если гражданско-правовой договор фактически используется вместо трудового.

В таком случае на бумаге человек становится исполнителем, но на практике продолжает работать как обычный сотрудник: подчиняется правилам работодателя, выполняет постоянную трудовую функцию, работает в установленном режиме и получает регулярные выплаты.

Именно такие ситуации Роструд пытается находить с помощью риск-ориентированного подхода.

Новый индикатор позволяет обратить внимание на еще один возможный сценарий: когда на гражданско-правовые отношения одновременно переводят целую группу бывших сотрудников.

При этом срабатывание индикатора не означает автоматической переквалификации договоров в трудовые. Это сигнал для контрольного органа, который может стать основанием для проверки. Во время нее уже оцениваются реальные отношения между заказчиком и исполнителями.

Роструд уже использует данные о самозанятых

Для поиска потенциальных нарушений Роструд получает от ФНС сведения о взаимодействии бизнеса с плательщиками НПД.

По данным за первый квартал 2026 года, ведомство выявило 1158 организаций и ИП, которые работали более чем с 10 самозанятыми со среднемесячным доходом свыше 25 тыс. рублей, а эти исполнители в предыдущем квартале состояли в трудовых отношениях с одним и тем же работодателем.

То есть ситуация, которую Минтруд предлагает закрепить в качестве отдельного индикатора, уже встречается на практике. Теперь ее хотят формализовать в перечне критериев риска.

Изменятся и другие индикаторы

Новый критерий — не единственное изменение. Минтруд также предлагает скорректировать два действующих индикатора риска.

Первый касается случаев, когда работникам начисляют зарплату ниже МРОТ. Сейчас критерий связан с выплатами как минимум 60 сотрудникам, которые составляют не менее 50% персонала.

По проекту пороги хотят изменить: индикатор будет срабатывать, если зарплату ниже МРОТ начисляли 70 и более работникам, которые составляют не менее 70% сотрудников.

Второе изменение касается зарплат медицинских работников. Предлагается учитывать ситуацию, когда по сравнению с аналогичным кварталом прошлого года зарплата снизилась у 10 и более сотрудников соответствующей категории, при этом они должны составлять не менее 30% работников этой категории.

В Минтруде считают, что новые параметры помогут сократить количество ложных срабатываний. На размер выплат, например, могут влиять больничные, отпуска без сохранения зарплаты, неполная занятость и совместительство.

Что это значит для компаний

Для бизнеса главный вывод простой: массовый перевод сотрудников на НПД после увольнения становится отдельной зоной внимания трудового контроля.

Особенно важно проверить такие схемы, если после увольнения люди продолжают выполнять для компании прежнюю работу, получают регулярные выплаты и фактически сохраняют прежнюю организацию труда.

При работе с самозанятыми стоит заранее разделять две задачи: правильно оформлять отношения и контролировать фактическое содержание работы. Один договор сам по себе не защищает от претензий, если на практике сотрудничество выглядит как трудовые отношения.

О том, какие индикаторы уже действуют, на что именно смотрит Роструд и как ведомство использует эти признаки при выявлении возможной подмены трудовых отношений, мы уже подробно писали в отдельном материале.

Что делать бизнесу уже сейчас

Если компания активно работает с самозанятыми, стоит посмотреть не только на количество исполнителей и суммы выплат, но и на историю отношений с ними.

Особое внимание — ситуациям, когда сразу несколько бывших сотрудников переходят на НПД и продолжают работать с прежним или новым заказчиком. Именно такой сценарий Минтруд предлагает выделить в самостоятельный индикатор риска.

Проект пока предусматривает обновление перечня индикаторов. Но сама логика изменений показывает: контроль становится более точечным и учитывает не только текущие выплаты самозанятым, но и то, как складывались отношения с исполнителями до перехода на гражданско-правовой договор.

Отдельная задача для бизнеса — контролировать большое количество исполнителей и при этом не превращать работу с ними в набор разрозненных проверок и таблиц.

WinWork помогает выстроить этот процесс в одном месте: проверять статус самозанятого, оформлять договоры и документы, проводить выплаты и контролировать работу с исполнителями. Это особенно актуально для компаний, которые регулярно привлекают десятки и сотни специалистов.