Самозанятость и грузоперевозки — вопросы и ответы

Может ли самозанятый оказывать транспортные услуги? Этот вопрос волнует как водителей, так и компании, которым выгодно привлекать фрилансеров для перевозки грузов. Согласно законодательству, физические лица, зарегистрированные в статусе самозанятых, могут оказывать транспортные услуги, как на своей машине, так и на транспорте компании. Но при этом есть ряд ограничений и требований. Разберем, как это работает, какие документы нужны и как правильно оформлять отношения с самозанятыми водителями.

В статье ответим на вопросы: 

• Может ли самозанятый быть грузоперевозчиком?
• Может ли самозанятый работать на мини-экскаваторе?
• Может ли самозанятый водитель в организации быть указанным в путевых листах и транспортных накладных?
• Можно ли оформить водителей как самозанятых при работе в ИП, занимающегося грузоперевозками на упрощенке?
• Можно ли для работы в такси открыть ИП, получить лицензию и перевестись в статус самозанятого? Будет ли действительна в этом случае лицензия?
• Какие особенности договора с самозанятым в грузоперевозках следует соблюдать? 
• Какие плюсы работы с самозанятым в грузоперевозках?
• Какие еще нужны документы самозанятому водителю?

Какие особенности договора с самозанятым в грузоперевозках следует соблюдать? 

Договор с самозанятым водителем может быть двух видов: 

• Договор оказания услуг

В этом случае самозанятый водитель просто управляет грузовой машиной, но не несет ответственности за груз. Цена за услуги определяется временем, затраченным на дорогу. Если с товаром что-то случится, заказчик должен будет самостоятельно доказать вину исполнителя, при этом оплата за услугу все равно потребуется.

• Договор перевозки груза

При таком договоре фокус переносится на сохранность груза. Самозанятый должен обеспечить его целостность и доставить вовремя. Если товар повредится или не будет доставлен, водитель несет материальную ответственность и может лишиться вознаграждения.

Цена за перевозку определяется характеристиками груза, которые должны быть подробно описаны в договоре. Водителю также потребуется иметь при себе транспортную или товарно-транспортную накладную.

Внимательно выбирайте тип договора в зависимости от задач перевозки и уровня ответственности, который требуется от исполнителя. Обязательно указывайте, на своей или на чужой машине работает водитель. 

Какие плюсы работы с самозанятым в грузоперевозках?

Сотрудничество с самозанятыми имеет ряд преимуществ для бизнеса:

• Экономия времени и средств. Вам не нужно составлять накладные и фиксировать вес груза, что упрощает документооборот.
• Гибкость. Самозанятый — идеальное решение для разовых задач, например, подмены штатного водителя или перевозки груза в ограниченные сроки.
• Быстрое оформление. Регистрация водителя как плательщика НПД занимает минимальное время, что особенно важно в условиях сжатых сроков.
• Минимизация рисков. Такой формат сотрудничества позволяет сократить издержки на перевозку грузов.

Использование самозанятых водителей подходит для перевозки собственного груза компании, что исключает дополнительные требования к документам.

Какие еще нужны документы самозанятому водителю?

Самозанятый водитель обязан иметь при себе путевой лист, если используется транспорт компании. С 1 июня 2024 года для перевозчиков алкогольной продукции введены электронные путевые листы. В остальных случаях допустима бумажная версия, содержащая:

• Наименование документа, сроки действия.
• Данные о транспортном средстве и исполнителе (водительское удостоверение, СНИЛС, ФИО).
• Записи о техническом осмотре и медицинском освидетельствовании водителя.

Для всех водителей, вне зависимости от их статуса и транспорта, обязательны также ПТС, водительское удостоверение и страховка.

Отсутствие любого  из перечисленных документов может привести к штрафу в размере 500 рублей или лишению водительских прав на срок до шести месяцев.

Заключение

Самозанятость открывает множество возможностей для водителей и компаний, предоставляющих транспортные услуги. Это удобный способ развивать бизнес и оптимизировать расходы. Однако для успешного взаимодействия важно соблюдать правила оформления документов, учитывать юридические нюансы и грамотно строить отношения между заказчиком и исполнителем.

Готовы попробовать? Регистрируйтесь в сервисе для работы с самозанятыми WinWork, чтобы упростить оформление отношений с самозанятыми и получить максимум преимуществ от этой модели сотрудничества.