проверить чек от самозанятого Блог

Как проверить подлинность чека от самозанятого

18.09.2024

Содержание статьи:

    Как должен выглядеть корректный чек от самозанятого

    Прежде всего, стоит понимать, как выглядит чек от самозанятого. На документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

    • ИНН самозанятого;
    • Наименование услуг или товаров, за которые поступила оплата;
    • Сумма оплаты;
    • Дата и время выдачи чека;
    • QR-код для упрощенной проверки подлинности чека.

    Важно обратить внимание на соответствие указанных в чеке услуг заключенному между сторонами договору. Если есть расхождения, могут возникнуть проблемы с возвратом средств, а также с налоговой. Например, если услуга в чеке и договоре указана по-разному, это может вызвать вопросы со стороны ФНС, а в худшем случае — приведет к штрафам. Также чек от самозанятого юридическому лицу обязательно должен включать корректный ИНН заказчика. Ошибка в поле ИНН заказчика приведет к недействительности чека.

    А ошибка в договоре может привести к переквалификации отношений в трудовые и доначислениям страховых взносов, а также штрафам. Чтобы этого не произошло скачивайте наш гайд-памятку «Отличия трудового договора от ГПД с внештатным сотрудником» и сотрудничайте с исполнителями без рисков.

    Подлинность чека от самозанятого: сервис ФНС

    Для проверки подлинности кассового чека, в том числе и выданного самозанятыми, Федеральная налоговая служба предоставляет удобный онлайн-сервис «Проверка чека». Он доступен на официальном сайте ФНС и через мобильное приложение. В сервисе можно ввести данные чека вручную или отсканировать QR-код, после чего информация о чеке будет выведена на экран.

    Использование таких инструментов перед тем, как провести чек от самозанятого, облегчает процесс проверки чеков и значительно снижает риски для пользователей. Но если вы работаете с большим количеством самозанятых, проверка каждого чека вручную отнимет слишком много времени. Проверить чек от самозанятого также можно при помощи автоматизированных систем, которые могут интегрироваться с сервисами ФНС и автоматически проверять корректность и подлинность чеков. Подобные решения помогают снизить нагрузку на бухгалтерию и полностью исключить человеческий фактор при проверке документов.

    Что делать, если обнаружена ошибка в чеке от самозанятого

    Если в чеке обнаружены ошибки, исправить их может только самозанятый, сформировавший этот чек. ФНС позволяет аннулировать ошибочный чек через приложение «Мой налог». После этого самозанятый должен выдать новый чек с корректными данными. Аннулирование чека самозанятого занимает минимум времени, но важно обнаружить ошибку вовремя.

    Если ошибку не исправить, это может вызвать проблемы с налоговой отчетностью и усложнить разрешение возможных споров с клиентами. И первое, чем грозит аннулирование чеков самозанятого, отказ в выдаче чека или некорректное оформление, это административная ответственность и штрафы. При первом нарушении штраф составит 20% от полученной суммы, а если нарушение повторится в течение полугода, наказание увеличивается до 100% от суммы чека.

    Если вы работаете с небольшим количеством внештатных специалистов, проверить чек самозанятого вручную может показаться разумным и несложным решением. Но чем больше самозанятых контрагентов, тем выше нагрузка на бухгалтерию, и ручная обработка каждого чека становится трудоемкой и неэффективной задачей.

    В таких ситуациях лучше автоматизировать работу с внештатными сотрудниками. Платформа «Мои самозанятые» автоматически проверяет статус самозанятых, осуществляет выплаты и сбор чеков, а также помогает дистанционно заключать электронные договоры с исполнителями. Сервис помогает бизнесу экономить время и деньги, снижает налоговые риски и обеспечивает юридическую безопасность. «Мои самозанятые» подходит для компаний любого размера, поддерживает массовые выплаты и легко интегрируется в вашу бизнес-систему (например, 1С) через API.

    Для новых клиентов действуют специальные условия.

    Подключитесь до 30 сентября и получите скидку 50% на ЭДО и выплаты.

    Записаться на демонстрацию сервиса

      Нажимая на кнопку «Записаться», я даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю условия Пользовательского соглашения

      ico

      Спасибо, вы подписались!

      Другие статьи по теме

      компания платить налог за самозанятого

      Может ли компания платить налог за самозанятого?

      11.03.2024

      Как происходит уплата налога НПД Обязанность платить налог НПД полностью лежит ...

      Читать статью ico

      ТОП-3 антикризисных решений для бизнеса

      24.03.2022

      Проблема 1: Постановка проектов на паузу Решение: Передать больше задач внештатным ...

      Читать статью ico
      самозанятый превысил лимит

      Замозанятый превысил годовой лимит по доходу: как быть

      23.09.2022

      Допустим, с 1 января по 31 октября доход самозанятого составил 2,4 миллиона рублей. 1 ноября человеку поступила ...

      Читать статью ico