Оплата самозанятому от юридического лица

Документы для оформления расчетов

Важно понимать, что любая оплата самозанятому лицу от юридического должна проходить официально. Бухгалтер в обязательном порядке должен пересылать поручение банку. В нем указывается, что денежные средства переводятся на счет лица, которое является самозанятым.

В платежном поручении нигде не фигурируют слова «заработная плата» или «премия». Ведь в таком случае могут возникнуть подозрения, что бухгалтер предприятия специально оформляет своих сотрудников как самозанятых, чтобы избежать уплаты дополнительных налогов (отчислений в пенсионный и страховые фонды). Вместо этого в формулировке указывается слово «вознаграждение» за оказанные услуги.

После получения вознаграждения самозанятый обязан передать заказчику чек, подтверждающий поступление денежных средств на счет. Благодаря этому бухгалтер фирмы может закрыть все финансовые и налоговые документы, правильно сформировав месячный отчет.

Способы расчетов юридического лица с самозанятым

Наиболее оптимальным является расчет с самозанятым лицом путем безналичного перевода денежных средств на его расчетный или карточный счет. Важно заметить, что самозанятый может быть ИП и физлицом, поэтому открывает расчетный счет на себя как на физическое лицо. Перевод денежных средств со счета компании на счет частного лица связан с рядом трудностей и повышенным вниманием к таким операциям со стороны службы мониторинга банка.

Чтобы исключить риск блокировки расчетного счета организации, бухгалтеру следует обязательно указывать в платежном поручении информацию о том, что средства переводятся самозанятому лицу. Назначение платежа при оплате — вознаграждение за выполнение конкретной работы. Здесь указывается также номер договора (основание бизнес-отношений), сумма и тип услуги.

Что должен предоставить самозанятый юридическому лицу

Благодаря сервису WinWork, компании могут автоматически сформировать чек от самозанятого лица и не ждать, пока он его предоставит. Данный фискальный документ необходимо обязательно предоставлять заказчику как доказательство того, что налог НПД с вознаграждения будет рассчитан исполнителем самостоятельно. Перечень реквизитов чека самозанятого приведен в п. 6 ст. 14 закона № 422-ФЗ. Так, согласно требованиям закона, чек должен содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату и время осуществления расчета;
• фамилию, имя, отчество (при наличии) физического лица — исполнителя;
• его ИНН;
• указание на применение режима «Налог на профессиональный доход»;
• наименования реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
• сумму расчетов;
• ИНН организации или ИП — заказчика, для заказчиков-физлиц этот реквизит не формируется;
• уникальный идентификационный номер чека в системе налоговой службы.

Нередко в фискальном чеке от самозанятого располагается QR код, по которому бухгалтер может проверить действительность документа. Если вас интересует удобное перечисление оплаты самозанятым, советуем воспользоваться нашим сервисом «Мои самозанятые», где бухгалтер может автоматически получить чек после перечисления оплаты, что очень удобно.

Как юридическому лицу получить чек от самозанятого?

Исполнитель, который работает как официальный самозанятый, обязан после перечисления вознаграждения предоставить заказчику чек в срок до 9 числа следующего месяца. Варианты предоставления могут быть следующими:

1. Сканирование и пересылка фискального чека его по электронной почте.
2. Отправка чека в электронном виде.
3. Передача QR кода на номер телефона заказчику, по которому он получает доступ к чеку.

Важно понимать, что при формировании фискального чека информация о получении вознаграждения автоматически направляется в Федеральную налоговую службу. Именно поэтому данный документ подтверждает официальное получение доходов и декларацию дохода за работу/услугу на полученную сумму.

Удобство работы с самозанятыми заключается в том, что фирме не требуется уплачивать страховые взносы, пенсионные отчисления и прочие платежи, как это происходит с наемными сотрудниками, состоящими в штате предприятия.

Зарегистрировавшись на нашем онлайн-сервисе по работе с самозанятыми, вы получите уникальную возможность взаимодействовать с такими исполнителями на самых выгодных условиях. Платформа позволяет легко формировать назначение платежа, производить безопасные выплаты на карточный или расчетный счет, автоматически генерировать чеки, а также проверять статус исполнителя до момента перечисления денежных средств. Оставляйте заявку и наше менеджер расскажет о всех возможностях сервиса.