проблемы расширения команды исполнителей Блог

Советы аутсорсерам: Как вдвое снизить трудозатраты на внештатных исполнителей при росте компании

19.01.2024

Содержание статьи:

    Узнайте, как распознать ловушки бизнес-процессов, которые могут заблокировать успешный рост бизнеса.

    5 Основных причин увеличения трудозатрат при расширении команды исполнителей

    Чтобы собрать список причин, вызывающих стремительный рост затрат времени и труда в аутсорс-компании, мы проанализировали опыт наших клиентов из сферы аутсорсинга.

    И увидели, что чаще всего на старте бизнеса процессы выстраиваются так:

    1. Разрозненные процессы

    Сложности возникают из-за раздробленности бизнес-процессов, ведущихся в разных сервисах или на бумаге.

    2. Бумажная бюрократия

    Кадровое делопроизводство ведется на бумажных носителях. Подписание документов происходит также вручную на бумаге и иногда с использованием отсканированных копий договоров и актов.

    3. Децентрализованный сбор документов

    Чеки и акты от самозанятых собираются через емейлы, мессенджеры, чаты, что сильно замедляет процессы отчетности.

    4. Неэффективное распределение заказов

    Если у компании нет своего сервиса по распределению заказов, то это происходит в телеграм-чатах, внутренних онлайн-группах соцсетей. И в итоге приводит к потере времени и неоптимальному использованию ресурсов.

    5. Трудности с быстрыми платежами

    Чаще всего аутсорс-компании платят исполнителям не за каждый заказ, а сразу за все раз в 5 дней или даже раз в неделю. Когда исполнителей тысячи, нагрузка на бухгалтерию вырастает кратно, а редкие выплаты демотивируют работников.

    В небольших компаниях эти методы могут быть оправданы. Но с увеличением числа самозанятых до 1000+ человек, на каждого из них приходится до 7 экземпляров различных документов еженедельно. А массовые выплаты становятся отдельной проблемой.

    Согласно нашему опросу компаний из сферы аутсорсинга/аутстаффинга самозанятый аутсорсинг удобен, но при росте бизнеса приводит бухгалтерию к выбору:

    • Расширить штат сотрудников делопроизводства и бухгалтерии;
    • Увеличить интервал выплат, чтобы самозанятый аутсорс получал деньги раз в 14 дней;
    • Или пересмотреть подход, чтобы избежать демотивации исполнителей и возможного срыва договоренностей с клиентами;

    Автоматизация самых трудозатратных бизнес-процессов для сокращения издержек на 50%

    Мы помогаем аутсорс-компаниям не тратить время штатных сотрудников на повторяющиеся рутинные задачи. Это позволяет массово оформлять все необходимые документы с самозанятыми онлайн. А также быстро платить каждому из тысяч исполнителей после приемки смены или задания.

    Наш сервис обеспечит:

    • Подключение самозанятых, для подписывания договоров, и получения выплат.
    • Подписание документов онлайн в два клика.
    • Организацию потока заявок во внутреннем маркетплейсе исполнителей.
    • Может ли самозанятый заниматься аутсорингом? Сервис автоматически проверит статус исполнителя перед оформлением и оплатой.
    • Автовыплаты всем исполнителям сразу после принятой смены.
    • Получение зарегистрированных чеков от всех сразу: не придется напоминать каждому по отдельности.

    Подключитесь к сервису «Мои самозанятые» и сократите на 50% издержки на администрирование работы с исполнителями.

    Записаться на демонстрацию платформы Записаться на демонстрацию платформы

      Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю условия Пользовательского соглашения

      ico

      Спасибо, вы подписались!

      Другие статьи по теме

      Договор с самозанятым. Как заключить договор с самозанятым

      Заключение договора с самозанятым

      16.02.2022

      Обязателен ли договор? Компания и самозанятый могут не заключать договор, но ...

      Читать статью ico

      Долгосрочные отношения между самозанятым и заказчиком: чем это грозит

      2.12.2022

      Предположим, компания ищет внештатного копирайтера для создания контента на свой корпоративный ...

      Читать статью ico
      декрет, декрет самозанятый, декретные для самозанятого, декретные выплаты, декретные выплаты для самозанятого

      Декретные выплаты для самозанятых

      8.05.2025

      Рождение ребенка — это радость, ответственность и, конечно, новые финансовые заботы. ...

      Читать статью ico