Как организовать работу с самозанятыми

Плюсы для компании при работе с самозанятыми

Перейти на НПД могут физические лица и предприниматели. Каждый из них имеет право выполнять работы, оказывать услуги и продавать свою продукцию по договору с юридическими лицами. Сотрудничество получается взаимовыгодным: физлицо получает заказ, а соответственно, потенциальный доход, а фирма имеет свои выгоды.

1. Компания снимает с себя обязанность по исчислению и уплате налогов: НДФЛ и страховых взносов.
2. Не возникает обязанности составлять отдельную отчетность по каждому гражданину, привлеченному к выполнению работ или услуг.
3. Не нужно заниматься организаций рабочего места, обеспечивать инструментом, станком, средствами защиты. Все это прописывается в рамках договора, где исполнитель обязуется решать проблемы сам.
4. Самозанятый нередко является высококлассным специалистом. Если нанимать его в штат, то затраты по выплате заработной платы будут существенные, а не всегда есть возможность его полностью загрузить работой.
5. Если выполненная работа не устроит, то без проблем можно отказаться от его услуг. Со штатным сотрудником все гораздо сложнее.
6. У заказчика отсутствует обязанность выплачивать отпускные, так как договор является гражданско-правовым, а не трудовым. Это также экономит средства.
7. Если исполнитель заболел, то к договору может быть сделано дополнительное соглашение по продлению срока сдачи работ, но в равной степени договор может быть расторгнут, и работа доверена другому исполнителю.

Если в течение 2-х лет перед совершением сделки с самозанятым он был сотрудником данной организации, то такой договор признается недействительным, а сделка переквалифицируется в трудовые отношения. Соответственно будут доначислены налоги и взносы, пени и штрафы.

Для юридических лиц работа с плательщиками НПД выгодна, если договор заключен без нарушения юридических норм.

Какие документы предоставляет самозанятый?

Некоторые бухгалтеры предприятий не знают, можно ли включить в состав затрат выплаты по договору с плательщиком НПД, и какие документы послужат основанием.

Не стоит этого бояться. Самозанятый предоставит документы:

• акт выполненных работ, если это оговорено в условиях договора;
• чек, который формируется в момент отражения выручки в личном кабинете в электронном виде.

Этим перечнем список предоставляемых исполнителем документов не ограничивается. В договоре могут быть отражены обязательства о предоставлении дополнительных гарантий, инструкции и прочей документации.

Оплата услуг может производиться в наличной и безналичной форме. Налогоплательщики не обязаны использовать контрольно-кассовую технику и открывать отдельный счет в банке. Достаточно иметь дебетовую банковскую карточку.

Как заключить договор с самозанятым?

Существует несколько видов договора, которые подойдут для этого случая:

• подряда – на выполнение работ;
• возмездного оказания услуг;
• поставки.

Последний может быть составлен, если предметом договора является поставка продукции, изготовленной собственноручно.

Заключая договор с самозанятым, компания рискует, что он может переквалифицироваться в трудовой. Чтобы этого не произошло, нужно правильно оформить документ.

1. При заполнении данных о сторонах договора нужно указать статус «плательщик налога на профессиональный доход (НПД)» и реквизиты справки о постановке на учет. Причем она должна быть «свежей», чтобы убедиться, что самозанятый не утратил статус.
2. Нельзя упоминать, что исполнитель должен придерживаться правил внутреннего распорядка компании, подчиняться руководителю. Это указывает на трудовые отношения.
3. Не следует закреплять за исполнителем место работы и устанавливать часы, в которые он должен выполнять работы или услуги.
4. Уместно прописать, что физическое лицо платит налоги за себя самостоятельно, а заказчик освобожден от уплаты за него НДФЛ и страховых взносов, согласно Закону № 422-ФЗ.
5. Нужно указать, что в обязанности самозанятого входит уведомление заказчика об утрате статуса.

Самозанятый может потерять статус, если его доходы будут больше 2,4 млн. в год, также если он использует труд наемных работников и занимается видами деятельности, не подпадающими под его статус.

Если в договоре указано это условие, то риск в отношении заказчика снижается. Нелишне упомянуть, что исполнитель при нарушении этого пункта договора обязан возместить доначисленную сумму налогов и взносов, пени и штрафы, если санкции будут наложены на юридическое лицо.

Заказчик должен проверять статус физического лица перед тем, как сделать полную или частичную оплату за выполненную работу (оказанную услугу).

Для перечисления денег в договоре указываются платежные реквизиты исполнителя. Для ИП, перешедшего в статус плательщика НПД, это его расчетный счет в банке, для физического лица – обычная банковская карта.

Как защититься юридическому лицу при работе с самозанятыми?

Есть несколько правил, которые помогут компании уберечься от рисков, связанных сотрудничеством с самозанятыми гражданами:

• потребовать справку о постановке на учет в налоговом органе и справку о доходах в момент подписания договора;
• прописать пункт о необходимости сообщать об утрате статуса самозанятого;
• проверять самостоятельно статус перед перечислением денежных средств;
• требовать чек после каждой оплаты.

Обращайтесь в компанию «Мои самозанятые» и вы сможете найти себе исполнителя – самозанятого, чтобы сэкономить на налогах и упростить себе работу, получив качественную услугу. Мы поможем вам в проверке статуса, оформлении документов, дадим консультацию. Вы можете позвонить по телефону: +7 (499) 553-09-77 или оставить заявку на сайте, чтобы подключиться к нашему сервису.