HR и кадровому специалисту, Блог
Как оформить самозанятого на работу в организацию
16.02.2022
Можно ли нанять на работу самозанятого
Законом запрещено оформлять трудовые договоры с физлицами или предпринимателями, имеющими статус самозанятого. Ограничение действует также в отношении лиц, которые занимали любую должность в компании на протяжении 2 последних лет. Если гражданин покинул штат ранее, чем за 2 года до возникновения гражданско-правовых отношений, то это возможно.
Сотрудничество с лицами, ведущими профессиональную деятельность в статусе самозанятых, выгодно. Организация освобождается от выплаты подоходного налога, страховых взносов. Отчетность значительно упрощена – требуется составление договора либо обмен документами о согласии с совершением сделки на определенных условиях. По результату формируется акт приемки выполненных работ. Самозанятый платит налог самостоятельно и предоставляет заказчику чек.
Важно: проверку статуса нанятого гражданина следует делать регулярно. При отсутствии регистрации в качестве плательщика НПД организации придется сделать выплаты в полном объеме и понести налоговые санкции в виде штрафа.
Как взять самозанятого на работу правильно
Юридически грамотное сотрудничество позволит избежать ошибок, которые могут привести к наложению санкций со стороны фискальных органов.
При сотрудничестве для ведения профессиональной деятельности гражданина следует сразу обратить внимание на ряд существенных моментов.
- Удостовериться в наличии статуса самозанятого в начале сотрудничества с исполнителем. При отсутствии такой регистрации есть возможность оформить физлицо в штат организации без ограничений. Платформа WinWork помогает контролировать актуальность статуса самозанятых в режиме реального времени. Проверка самозанятого осуществляется моментально, достаточно знать ИНН. Для подтверждения статуса также можно запросить у гражданина справку о постановке на учет из налоговой службы. Но следует обратить внимание, что аннулирование происходит онлайн в течение суток.
- В отличие от такой справки, в платформе WinWork проверка статуса проходит оперативно и автоматически на каждом этапе сотрудничества: от заключения договора до выплат вознаграждения.
- Договор оформляется на выполнение работ либо предоставлении товаров и услуг.
- При заключении договора на оказание услуг важно не допустить включения условий, характерных для трудовых отношений. Это выявит налоговая служба при проверке и может квалифицировать договор по ТК РФ. К примеру, гарантии для работников, присвоение должности, доплата в выходные и праздничные дни, официальное трудоустройство и др. Тогда организация будет оплачивать все трудовые взносы.
Получите памятку
Различия трудового договора и ГПД с внештатным сотрудником
чтобы правильно составить договор оказания услуг с самозанятым и защититься от штрафов
Получить памятку
Получите памятку
5 эффективных способов борьбы с кадровым голодом
Для компаний, которые уже столкнулись с дефицитом кадров и ищут решение проблемы
Получить памятку
Подработка рядом с домом.
Ежедневные выплаты, надежные заказчики, задания каждый день.
Скачать приложение
Оформление отношений с самозанятым
На выполнение работ и их оплату при сотрудничестве с физлицом или предпринимателем – участником профессиональной деятельности, составляются следующие документы:
- договор на выполнение услуг однократно либо регулярно на гражданско-правовой основе без элементов трудового;
- возможно также оформление контракта путем обмена электронными документами по факсу или электронной почте;
- акт приемки-передачи оказанных услуг или предоставлении товаров собственного изготовления;
- счет на оплату выполненных работ с указанием наименования платежа «Оказание услуг», не допускаются формулировки по ТК РФ о выплате заработной платы, компенсаций и гарантиях;
- чек о принятии средств с целью расчета и оплаты налога на профессиональный доход самозанятым.
Так как речь не идет об оформлении самозанятого в штат, организация не несет налоговых обязательств в отношении нанятого гражданина, если отчетные документы составлены в надлежащем порядке. Но потребуется подтверждение взаимоотношений с плательщиком профессионального дохода и подтверждение его статуса для формирования бухгалтерской отчетности. Все это смотрит налоговая служба при проверках.
В договоре обязательно указывается, что исполнитель зарегистрирован в качестве самозанятого и является плательщиком налога на профессиональный доход. Указывается его ИНН. Лучше приложить справку с налоговой о присвоении статуса на дату заключения контракта.