HR и кадровому специалисту, Блог

Как оформить самозанятого на работу в организацию

16.02.2022

Содержание статьи:

    Можно ли нанять на работу самозанятого

    Законом запрещено оформлять трудовые договоры с физлицами или предпринимателями, имеющими статус самозанятого. Ограничение действует также в отношении лиц, которые занимали любую должность в компании на протяжении 2 последних лет. Если гражданин покинул штат ранее, чем за 2 года до возникновения гражданско-правовых отношений, то это возможно.

    Сотрудничество с лицами, ведущими профессиональную деятельность в статусе самозанятых, выгодно. Организация освобождается от выплаты подоходного налога, страховых взносов. Отчетность значительно упрощена – требуется составление договора либо обмен документами о согласии с совершением сделки на определенных условиях. По результату формируется акт приемки выполненных работ. Самозанятый платит налог самостоятельно и предоставляет заказчику чек.

    Важно: проверку статуса нанятого гражданина следует делать регулярно. При отсутствии регистрации в качестве плательщика НПД организации придется сделать выплаты в полном объеме и понести налоговые санкции в виде штрафа.

    Как взять самозанятого на работу правильно

    Юридически грамотное сотрудничество позволит избежать ошибок, которые могут привести к наложению санкций со стороны фискальных органов.

    При сотрудничестве для ведения профессиональной деятельности гражданина следует сразу обратить внимание на ряд существенных моментов.

    1. Удостовериться в наличии статуса самозанятого в начале сотрудничества с исполнителем. При отсутствии такой регистрации есть возможность оформить физлицо в штат организации без ограничений. Платформа WinWork помогает контролировать актуальность статуса самозанятых в режиме реального времени. Проверка самозанятого осуществляется моментально, достаточно знать ИНН. Для подтверждения статуса также можно запросить у гражданина справку о постановке на учет из налоговой службы. Но следует обратить внимание, что аннулирование происходит онлайн в течение суток.
    2. В отличие от такой справки, в платформе WinWork проверка статуса проходит оперативно и автоматически на каждом этапе сотрудничества: от заключения договора до выплат вознаграждения.
    3. Договор оформляется на выполнение работ либо предоставлении товаров и услуг.
    4. При заключении договора на оказание услуг важно не допустить включения условий, характерных для трудовых отношений. Это выявит налоговая служба при проверке и может квалифицировать договор по ТК РФ. К примеру, гарантии для работников, присвоение должности, доплата в выходные и праздничные дни, официальное трудоустройство и др. Тогда организация будет оплачивать все трудовые взносы.

    Получите памятку

    Различия трудового договора и ГПД с внештатным сотрудником

    чтобы правильно составить договор оказания услуг с самозанятым и защититься от штрафов

    Получить памятку
    ico

    Получите памятку

    5 эффективных способов борьбы с кадровым голодом

    Для компаний, которые уже столкнулись с дефицитом кадров и ищут решение проблемы

    Получить памятку
    ico

    Подработка рядом с домом.

    Ежедневные выплаты, надежные заказчики, задания каждый день.

    Скачать приложение
    ico

    Оформление отношений с самозанятым

    На выполнение работ и их оплату при сотрудничестве с физлицом или предпринимателем – участником профессиональной деятельности, составляются следующие документы:

    • договор на выполнение услуг однократно либо регулярно на гражданско-правовой основе без элементов трудового;
    • возможно также оформление контракта путем обмена электронными документами по факсу или электронной почте;
    • акт приемки-передачи оказанных услуг или предоставлении товаров собственного изготовления;
    • счет на оплату выполненных работ с указанием наименования платежа «Оказание услуг», не допускаются формулировки по ТК РФ о выплате заработной платы, компенсаций и гарантиях;
    • чек о принятии средств с целью расчета и оплаты налога на профессиональный доход самозанятым.

    Так как речь не идет об оформлении самозанятого в штат, организация не несет налоговых обязательств в отношении нанятого гражданина, если отчетные документы составлены в надлежащем порядке. Но потребуется подтверждение взаимоотношений с плательщиком профессионального дохода и подтверждение его статуса для формирования бухгалтерской отчетности. Все это смотрит налоговая служба при проверках.

    В договоре обязательно указывается, что исполнитель зарегистрирован в качестве самозанятого и является плательщиком налога на профессиональный доход. Указывается его ИНН. Лучше приложить справку с налоговой о присвоении статуса на дату заключения контракта.

      Нажимая на кнопку «Записаться», я даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю условия Пользовательского соглашения

      ico

      Спасибо, вы подписались!

      Другие статьи по теме

      Минтруд индикаторы риска, индикаторы риска Минтруда

      Минтруд обновил индикаторы риска: что ждет бизнес при работе с самозанятыми?

      30.01.2025

      С 6 января вступили в силу новые критерии, по которым Роструд ...

      Читать статью ico

      🌷Акция к 8 марта: весенние подарки для новых клиентов сервиса “Мои самозанятые”

      7.03.2023

      Если вы часто привлекаете самозанятых к работе, сократите трудозатраты на документооборот, избавьтесь ...

      Читать статью ico
      Больничный для самозанятых, больничные самозанятых, эксперимент Минтруда

      Минтруд сделает больничные доступными для самозанятых: что известно об эксперименте? 

      21.01.2025

      Осенью прошлого года Минтруд России удивил новостью о том, что самозанятым ...

      Читать статью ico