Сезонные работники: особенности трудоустройства и как оформить?

В период отпусков, пиков продаж и сезонных колебаний спроса многие компании сталкиваются с необходимостью быстро усилить команды. Постоянный штат не всегда справляется с растущей нагрузкой, а нанимать новых сотрудников «вдолгую» бывает нецелесообразно. Решение — сезонные работники. То есть юридически оформленные трудовые отношения на ограниченный срок, которые позволяют бизнесу оставаться эффективным без лишних расходов.

Разберемся, какие особенности есть у труда сезонных работников, как правильно их трудоустраивать, в чем разница с временными сотрудниками и как избежать ошибок при оформлении такого сотрудничества и его прекращении. 

Какая работа считается сезонной?

Правила сотрудничества с сезонными работниками регулируются ТК РФ. Согласно ст. 293 ТК РФ, к сезонным относятся работы, которые могут выполняться только в течение определенного времени года или нескольких месяцев, как правило — до полугода.

Работы, признаваемые сезонными, закреплены в специальных перечнях и утверждены на государственном уровне. В их числе:

• сбор и переработка урожая;
• обслуживание туристических баз, гостиниц в курортный период;
• сезонное строительство и ремонтные работы;
• заготовка древесины;
• благоустройство и озеленение;
• уборка снега, мусора, работы в ЖКХ в определенный сезон.

Важно понимать: не каждая краткосрочная занятость — сезонная. Если период не зависит от погоды и природных условий (например, временный проект), такая работа считается временной, а не сезонной. Это влияет на правила заключения договора, увольнение и расчет компенсаций.

Как оформить сезонного работника?

Правовое регулирование труда сотрудников для сезонных работ основано на положениях гл. 46 ТК РФ. Основные особенности:

• С таким сотрудником должен быть заключен срочный трудовой договор, в нем указывается, что работа носит сезонный характер;
• Срок действия такого договора — до 6 месяцев (за редкими исключениями);
• Применяются упрощенные правила приема, испытательного срока, отпуска и увольнения;
• Важно указать основание для сезонности работ — например, ссылку на постановление правительства.

Также важно убедиться, что все кадровые документы отражают сезонный характер сотрудничества: от приказа и табеля до записи в трудовую работника. Нарушения в оформлении могут привести к признанию отношений бессрочными.

Трудовой договор с сезонным работником

Трудовой договор с сотрудником на один сезон заключается так же, как и обычный срочный, но с обязательной отметкой о сезонности сотрудничества и ссылкой на ст. 293 ТК РФ.

Права и обязанности

Временные сотрудники обладают всеми базовыми трудовыми правами:

• на безопасные условия труда;
• на своевременную выплату зарплаты;
• на оплачиваемый отпуск;
• на расчет и компенсации при увольнении.

Но есть и особенности. Например, за каждый месяц работы сотрудник получает 2 отпускных дня, которые должен оплатить работодатель. Это прописано в ст. 295 ТК РФ. Также возможно расторжение договора в упрощенном порядке, если сократился объем работ или есть иные объективные причины со стороны работодателя.

Сезонный работник обязан:

• выполнять трудовые обязанности добросовестно;
• соблюдать правила внутреннего распорядка (если они не противоречат статусу);
• предупреждать об уходе с работы за 3 календарных дня.

Отдельное внимание нужно уделить учету рабочего времени и соблюдению сроков расчетов при увольнении. Все суммы, включая компенсацию за отпуск, должны быть выплачены в день окончания договора.

Прием на работу сезонного работника

Работников на один сезон принимают со стандартным оформлением, но с рядом упрощений. Для начала работодатель составляет приказ, подписывает срочный договор с отметкой о сезонности, оформляет личную карточку работника и, при необходимости, направляет сведения в пенсионный фонд и налоговую службу.

Испытательный срок

Согласно ст. 70 ТК РФ испытательный срок для сезонных сотрудников не может превышать 14 календарных дней. Если договор заключается менее чем на 2 месяца — испытание не устанавливается вовсе.

Положен ли отпуск «сезонникам»

Да. Работник получает право на оплачиваемый отпуск в объеме двух дней за каждый отработанный месяц. Например, при 3-месячной занятости отпуск составит 6 рабочих дней. Сотрудник может воспользоваться накопленными днями во время работы, перед увольнением или получать за них положенные компенсационные выплаты при прекращении сотрудничества.

Право на отпуск возникает уже после одного месяца работы. Работодатель обязан учитывать этот момент при расчетах. Также важно помнить, что отпуск не переносится на следующий год и не может быть накоплен.

Увольнение сезонного работника

Один из ключевых нюансов. Сроки и правила увольнения зависят от причины и времени прекращения сотрудничества:

• если срок договора подошел к концу, уведомлять работника не нужно;
• если инициатором выступает работник, ему нужно сообщить об этом минимум за 3 дня;
• если сотрудничество прекращает работодатель, уведомить сотрудника нужно по меньшей мере за неделю;
• в случае достижения сторонами соглашения — как и в других формах труда.

При досрочном расторжении договора необходимо полностью выплатить работнику зарплату, а также компенсация за неиспользованные дни отпуска. Важно соблюсти сроки выплаты и оформления документов. Невыплата компенсаций в срок может повлечь штрафы.

Также напомним: если работник продолжает трудиться после окончания срока без подписания нового договора — он автоматически становится бессрочным сотрудником (ст. 58 ТК РФ).

Почему стоит автоматизировать работу с сезонниками

Компании, где сезонные всплески активности являются частью бизнес-модели, знают: оформление десятков и сотен временных работников вручную — риск и нагрузка. Каждый ошибочный расчет или недостающий документ может обернуться доначислениями, претензиями от проверяющих органов и нарушением прав работников.

Чтобы избежать ошибок в договорах, учете и расчетах, работодатели все чаще подключают WinWork — сервис для работы с внештатными и сезонными исполнителями.

WinWork позволяет:

• автоматически оформлять срочные и сезонные договоры;
• дистанционно подписывать документы;
• вести учет занятых лиц в едином интерфейсе;
• интегрироваться с 1С и HRM-системами через API;
• сохранять все данные в электронном архиве.

С WinWork вы не только снижаете административную нагрузку, но и минимизируете риски налоговых и трудовых споров. Удобные шаблоны договоров, автоматическая проверка статуса самозанятых, отчеты для контролирующих органов — все это встроено в платформу.

Выводы

Сезонная работа — это не просто краткосрочная подработка. Это особая форма занятости, регулируемая трудовым законодательством и требующая внимательного подхода к оформлению.

Чтобы не столкнуться с проблемами, важно:

• точно определить, подпадает ли работа под сезонную по закону;
• грамотно заключать договор с указанием условий и сроков;
• учитывать особенности приема, отпуска, испытания и увольнения сезонного работника;
• вести учет и оформление сотрудников в должной форме;
• использовать современные сервисы для управления документооборотом и выплатами.

Платформа WinWork помогает выстроить надежную и прозрачную систему работы с сезонными и внештатными кадрами, избавляя бизнес от рутинной бумажной нагрузки и помогая соблюдать все требования ТК РФ.