Сезон отпусков: как бизнесу не сбавить обороты, когда все разъехались

Каждое лето тысячи сотрудников отправляются в заслуженные отпуска. Билеты куплены, чемоданы собраны, автопилот включен. А бизнес? Он остается на месте — с планами, KPI и горящими дедлайнами. Даже если вы с осени продумывали отпускной график, лето неизбежно становится сезоном кадровых провалов. В одних отделах – аврал, в других – некому закрыть смену. Но отпускной ажиотаж можно пережить — и не только без потерь, но и с пользой.

Разберемся, как сохранить ритм работы, не перегружая оставшихся сотрудников и не увеличивая издержки.

Не у всех каникулы: почему некоторые отрасли летом работают даже больше

Снижение бизнес-активности летом — не универсальное явление. Да, B2B-продажи могут притормозить, и офисы пустеют. Но есть секторы, где пик начинается именно в июне:

• Торговля — особенно сезонные категории: спорттовары, садовая техника, детские товары, еда и напитки. Все, что связано с дачей и отдыхом, разлетается. Обороты растут — как и потребность в продавцах, курьерах, сборщиках.
• Эдтех — взрослые учатся летом: саморазвитие, языки, профессии. Особенно популярны короткие курсы. Занятия идут нон-стоп, педагогов нужно больше.
• Клининг и обслуживание — летом больше мероприятий, ремонтов, передвижений. Чаще заказывают уборку, клининг квартир и офисов.
• Блогосфера и ивенты — пока часть страны в отпуске, другая активно потребляет контент. Бренды продолжают продвигаться, а блогеры – создавать.
• Строительство — световой день больше, транспортировка и складирование материалов удобнее. А плюсовая температура делает стройку в это время года комфортной для строителей и благоприятной для стройматериалов.

Во всех этих сферах бизнес не тормозит. Он нуждается в гибкой системе управления кадрами — особенно когда штат временно «тает» на глазах.

4 способа сохранить производительность, когда сотрудников не хватает

1. Внутренние замены: перераспределение нагрузки

Самый логичный шаг — делегировать обязанности отпускника коллегам. Варианты:

• Расширение зоны ответственности — когда тот же сотрудник выполняет больше в рамках своей должности.
• Совмещение должностей — например, делопроизводитель временно выполняет функции офис-менеджера.

Для оформления нужно письменное согласие (ст. 60.2 ТК РФ). Обычно — через допсоглашение к трудовому договору. Доплата определяется по договоренности. Но важно помнить: никто не может обязать сотрудника согласиться на дополнительную нагрузку и он может отказаться от нее в любой момент.

Кроме того, перегрузка персонала может только усугубить кадровые проблемы. Важно думать не только о закрытии вакантных мест, но и об удержании действующих сотрудников. 

Чтобы предупредить проблему, скачивайте нашу памятку «5 эффективных способов борьбы с кадровым голодом». В ней подробно рассказали о том, как сохранять штат укомплектованным по максимуму даже в самые сложные периоды.

2. Временный перевод

Можно временно перевести сотрудника на другую должность. Это удобно, если у кого-то в отделе снижается загрузка. Но тут появляется риск: переведя сотрудника, вы временно теряете его в основном контуре задач. Придется выбирать, какой участок «прогорит» сильнее.

3. Срочный трудовой договор

Еще один способ — взять временного сотрудника. Например, внутреннего или внешнего совместителя. Закон позволяет оформить его по срочному договору «на период исполнения обязанностей отсутствующего работника».

Плюсы — полная занятость без отрыва других сотрудников от производства. Минусы — весь объем трудовых гарантий (больничные, отпускные, взносы и прочее). Работодатель несет те же обязательства, что и при найме постоянного сотрудника.

4. Внештатные исполнители

Это один из самых гибких вариантов. Если вы оформите договор ГПХ с самозанятым или ИП, вы не платите взносы, отпускные, больничные и НДФЛ. Оплачивается только результат. Это может быть уборка помещения, замена в смене, разовая консультация или помощь в проекте.

Главное — правильно оформить договор и не допустить в нем признаков трудовых отношений. В противном случае вместо решения кадровых проблем вы получите уже новые проблемы — с налоговой. 

Как платформа WinWork помогает бизнесу летом

WinWork — это цифровая платформа, которая берет на себя всю рутину при работе с внештатным персоналом. Особенно полезно, если вы регулярно привлекаете исполнителей на подработку, работаете в сферах с высокой сезонной нагрузкой или не хотите держать штат ради временных задач.

Функциональность платформы:

• заключение договоров и подписание актов в электронном виде;
• автоматическая проверка статуса плательщика НПД;
• моментальные выплаты;
• сбор чеков за 1 минуту;
• бухгалтерская отчетность и закрывающие документы;
• контроль рисков переквалификации и претензий от ФНС;
• 24/7 поддержка.

Бонус: доступ к маркетплейсу проверенных исполнителей.

Что в итоге

Если ваши процессы продолжают работать летом — вы не одиноки. Ритейл, клининг, EdTech, блогосфера и другие активные ниши не могут себе позволить «спячку». А значит, бизнесу нужны понятные и быстрые решения: кого нанять, как оформить, как не переплатить и не нарваться на штрафы.

Не бойтесь использовать смешанную модель: совмещение, временные договоры, самозанятые. Главное — автоматизировать процесс и соблюдать законы. А за удобство и безопасность пусть отвечает WinWork.