ГПХ в онлайн-образовании Блог

Гражданско-правовые отношения в EdTech: 8 ошибок в договорах с преподавателями, за которые накажет ФНС

19.01.2024

Содержание статьи:

    Рассмотрим топ-8 ошибок при работе с самозанятыми исполнителями в EdTech. А также разберем способы, как их избежать.

    Особенности и риски договоров ГПХ в онлайн-образовании

    При оформлении отношений с внештатными исполнителями в EdTech всплывают такие сходства с трудовыми:

    • расплывчатость задач и конечных результатов, которые можно физически оценить;
    • почасовая оплата за отработанное время;
    • регулярное расписание онлайн-уроков и необходимость придерживаться рабочего режима школы;
    • зависимость от инфраструктуры (вебинарной площадки для уроков, виртуальные классы на базе школы) заказчика — онлайн-школы;
    • строгий контроль учебного процесса со стороны заказчика (школы) может напоминать трудовой контроль;
    • повторное заключение договора ГПХ (более двух раз подряд).

    Отличия трудового договора от ГПД с внештатником

    Скачать гайд

    Распространенные ошибки в договорах ГПХ с лекторами и кураторами онлайн-школ

    1. Вознаграждения и оплата привязаны к часам

    Регулярные выплаты самозанятым на основе отработанных часов могут создать трудности в категоризации договора как гражданско-правового.

    Как исправить:
    Привязать стоимость услуг к конкретным задачам с прозрачными критериями оплаты.
    В договоре с плательщиком НПД указать, что он выполняет задачи от онлайн-школы. И оплата зависит от того, насколько сложные и объемные эти задания, и как они формулируются.

    Примеры: «Разработать 15 уроков по физике для подготовке к ВСОШ», «Провести 20 занятий по теме «Создание динамических веб-приложений с использованием языка JavaScript».

    «Задача куратора проверить 30 домашних заданий студентов на основе заявки заказчика (онлайн-школы)».

    2. Расплывчатость конечных результатов работы преподавателей

    Часто в договорах конкретные задачи куратора или лектора сформулированы нечетко и у них нет измеримого результата. Например, написано просто «проверить домашние работы» или «провести занятия по программированию, дизайну…», это может вызвать неопределенность и увеличить вероятность переквалификации договора.

    Как исправить:
    Добавить максимум конкретики. Детализировать задачи и обязательно прописать измеримые результаты. А оплата должна быть привязана к достижению конкретных этапов.

    Примеры:
    Вместо «разработать онлайн-курс по дизайну для школьников» написать «разработать для 11 классов онлайн-курс по веб-дизайну, состоящий из 18 занятий с планом лекций, упражнений и домашних заданий.»

    3. Эксклюзивная работа самозанятого преподавателя только с одной школой

    Кадры — ценный актив школы. И никто не хочет делить топового лектора с конкурентами. Онлайн-школа может настоять на эксклюзивном договоре и… совершить ошибку.

    Работа самозанятого только с одним заказчиком вызовет вопросы у ФНС в сокрытии трудовых отношений.

    Как исправить:
    Увы, вариантов немного: или оформить ценного исполнителя в штат, или поощрять сотрудничество с несколькими заказчиками.

    Но тут можно применить небольшую тактическую хитрость и предложить лектору совместить ведение занятий в вашей школе с частным репетиторством или написанием профильных статей в тематические СМИ. Либо брать небольшие подработки из маркетплейса исполнителей, что тоже будет считаться сотрудничеством с несколькими заказчиками и снимет лишние вопросы у ФНС.

    Что точно нельзя делать, так это сковывать исполнителя обязательством работы только с вашей организацией.

    4. Долгосрочный договор с преподавателем или куратором

    Онлайн-школа заинтересована в длительных отношениях с лекторами популярных курсов. Однако долгосрочные соглашения могут стать основанием для налоговой пересмотреть отношения в контексте трудовых.

    Как исправить:
    До старта сотрудничества необходимо оценить ожидания и спрогнозировать сроки договора. Четко прописать эти сроки в документе.

    Еще вариант: заключить рамочный договор и отдельными приложениями оформлять конкретные задачи, такие как составление новой учебной программы или проверка домашних заданий и т. д.

    5. Закрепление графика занятости преподавателя

    Фиксированное расписание занятий — обычное дело в онлайн-школах. Поэтому часто в договоре прописывают график занятости и отдыха лектора. Налоговая расценивает такое описание в пользу трудовых отношений.

    Как исправить:
    Убрать из договора любое упоминание графика работы и отдыха. А если нужно зафиксировать требования к «быть на связи» или «сроком реакции на обращение студента», то пусть эти параметры будут минимальными. График и расписание уроков лучше прописать внутри заданий.

    Примеры:
    В договоре: «Проверить домашнюю работу и дать обратную связь студенту в течение двух суток.»
    В задании: «Необходимо быть онлайн на связи для проведения занятий и ответов на вопросы учащихся 12 апреля, 17 апреля, 23 апреля с 12:15 — 15:20.»

    6. Схожие обязанности у штатных и внештатных исполнителей

    Если в команде уже есть преподаватели, ответственные за чтение курсов и проверку заданий, тогда привлечение самозанятого лектора с аналогичными обязанностями по гражданско-правовому договору может вызвать внимание налоговой службы.

    Как исправить:
    Разделить обязанности штатных лекторов и приглашенных преподавателей

    Пример:
    Штатные сотрудники разрабатывают методические рекомендации, материалы и теорию курсов, а внештатные лекторы и кураторы проводят практические занятия, отвечают на вопросы и проверяют задания от студентов.

    7. Зависимость внештатных исполнителей от материальной базы онлайн-школы одновременно с отсутствием расходов

    Если исполнитель проводит лекции на вебинарной площадке онлайн-школы, занимается на базе виртуальных классов заказчика и вообще не несет никаких расходов при оказании услуг, то налоговая может заподозрить скрытые трудовые отношения.

    Как исправить:
    Онлайн-школа по своему желанию может компенсировать расходы внештатных исполнителей на интернет, лицензированное ПО или подписки сервисов. Однако это нельзя прописывать в договоре или акте выполненных работ/оказанных услуг. Такая компенсация должна быть включена в общую сумму гонорара.

    8. Отсутствие отчетности и актов

    Даже если самозанятый предоставил чек, для налоговой важно наличие и остальной документации, подтверждающей, что услуги были фактически оказаны.

    Как исправить:
    Зафиксировать в договоре ГПХ с самозанятым обязанность предоставления отчетов по проведенным урокам и выполненным заданиям.

    Составление договоров, мониторинг статуса самозанятых, процесс выплат и оформление необходимой документации — при работе с сотнями самозанятых преподавателей эти задачи становятся чрезмерно трудоемкими.

    Поэтому проще делегировать рутинные процессы сервису «Мои самозанятые».

    Мы специализируемся на автоматизации каждого этапа работы с внештатным персоналом: от поиска исполнителей до выплат и удержания НПД. Весь процесс взаимодействия с исполнителями происходит онлайн, в едином удобном интерфейсе.

    Запишитесь на консультацию, и наш менеджер подскажет, как лучше организовать работу с внештатными исполнителями в вашей школе.

      Нажимая на кнопку «Записаться», я даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю условия Пользовательского соглашения

      ico

      Спасибо, вы подписались!

      Другие статьи по теме

      Инструкция: Как правильно наладить работу с сотнями самозанятых в аутсорс компаниях за 5 шагов

      5.03.2024

      Собрали «дорожную карту»,  как аутсорсерам выстроить сотрудничество с самозанятыми, чтобы избежать ...

      Читать статью ico
      оплата самозанятому от юрлица

      Оплата самозанятому от юридического лица

      16.02.2022

      Какие документы для самозанятого оформляются от юридического лица перед оплатой Первое, ...

      Читать статью ico
      Масштабирование бизнеса

      Масштабируем бизнес: на что стоит обратить внимание

      26.07.2024

      Любой бизнес нацелен на непрерывный рост. Но компании не стать успешной ...

      Читать статью ico