Демонстрация платформы
Блог, Бухгалтеру

Если чек аннулировали: инструкция для бухгалтера

29.07.2024

Содержание статьи:

    Есть определенные правила, которых стоит придерживаться внештатным исполнителям при работе с заказчиками. В их числе рекомендации по выдаче чеков — после получения оплаты от заказчика исполнитель должен выдать платежный документ:

    • в моменте оплаты — при наличном расчете или с использованием электронных средств платежа
    • или до 9 числа следующего за налоговым периодом месяца при безналичном расчете.

    Такая обязанность прописана у самозанятых в законе (п. 3 ст.14 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (далее — закон № 422-ФЗ)).

    Сервис WinWork облегчает работу с исполнителями и предоставляет все необходимые инструменты для заключения договоров и составления актов. В системе хранятся все чеки, включая аннулированные, что помогает предотвратить возможность «снятия» расходов налоговиками.

    Однако бывают случаи, когда внештатные исполнители путают факт формирования и выдачи чека. Это две разные процедуры — и обе обязательны к исполнению (п. 3 ст.14 и п.1 ст.13 закона № 442-ФЗ). Невыдача чека заказчику — это уклонение от уплаты налогов, при этом не важно сформирован он или нет.

    Зачем нужен чек

    Из описанного выше вытекает необходимость прописывать в договоре с самозанятым обязанность передавать чек заказчику, а также предусмотреть штрафные санкции на случай, если чек не будет предоставлен. За нарушение порядка и сроков передачи сведений о полученных доходах для самозанятых предусмотрен штраф в размере 20% от суммы такого расчета (статья 129.13 НК). Повторное нарушение в течение полугода с момента первого грозит штрафом в виде 100% суммы платежа.

    Платежный документ важен как для заказчика, так и для исполнителя. Чек позволяет компании подтвердить расходы и учесть выплату самозанятому при определении своей налоговой базы:

    • налога на прибыль;
    • единого налога на доходно-расходной упрощенной системе налогообложения;
    • единого налога (для сельхозпроизводителей).

    Самозанятый может распечатать чек или отправить его в электронном виде на почту, в мессенджер или соцсети. Для этого, как и любой первичный документ, чек должен быть правильно оформлен.

    Получите памятку

    Различия трудового договора и ГПД с внештатным сотрудником

    чтобы правильно составить договор оказания услуг с самозанятым и защититься от штрафов

    Получить памятку
    ico

    Получите памятку

    5 эффективных способов борьбы с кадровым голодом

    Для компаний, которые уже столкнулись с дефицитом кадров и ищут решение проблемы

    Получить памятку
    ico

      Нажимая на кнопку «Записаться», я даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю условия Пользовательского соглашения

      ico

      Спасибо, вы подписались!

      Другие статьи по теме

      Налоговые риски при работе с самозанятыми

      23.04.2022

      В чем преимущества взаимодействия с самозанятыми лицами Многие люди оформляются как ...

      Читать статью ico

      Инструкция: Как правильно наладить работу с сотнями самозанятых в аутсорс компаниях за 5 шагов

      5.03.2024

      Собрали «дорожную карту»,  как аутсорсерам выстроить сотрудничество с самозанятыми, чтобы избежать ...

      Читать статью ico
      чем отличается трудовой договор от ГПХ

      Отличия трудового договора и ГПХ

      20.08.2024

      Маскировка трудовых отношений договорами ГПХ запрещена (ст. 15 ТК РФ). Но ...

      Читать статью ico