Идет ли трудовой стаж по договору ГПХ? Отвечаем на вопросы

Работа по гражданско-правовому договору становится все более распространенной формой занятости в России. Это удобно: можно гибко сотрудничать без оформления в штат, нанимать специалистов под конкретные задачи и не обременять бизнес трудовыми гарантиями. Но у исполнителей и компаний часто возникает вопрос: идет ли в стаж работа по ГПХ и как она влияет на пенсию? Разбираем на примерах, с опорой на закон и свежие разъяснения СФР.

Каким может быть договор ГПХ?

Договор ГПХ, или просто ГПД, — это договор, который заключается между клиентом и исполнителем для проведения конкретной работы или оказания услуги. Это может быть договор подряда, возмездного оказания услуг и др. И все перечисленное — не трудовой договор: по нему не требуется соблюдать трудовой распорядок, предоставлять отпуска, оформлять больничные и соблюдать иные трудовые гарантии.

В отличие от трудовых отношений, где оплачивается процесс труда, в гражданско-правовых отношениях оплачивается результат — выполнение работ или оказание услуг. При этом условия сотрудничества стороны определяют самостоятельно: срок, стоимость, объем, порядок оплаты и так далее.

Важно: если ГПД заключается с физлицом (не ИП и не самозанятым), заказчик обязан уплачивать за исполнителя страховые взносы. В том числе на обязательное пенсионное страхование, медицинское страхование, а также удерживать НДФЛ. Это один из ключевых моментов, от которого зависит, будет ли такой период входить в страховой стаж исполнителя.

Если же сотрудничество ведется ИП или самозанятым, страховые взносы за него не начисляются и не уплачиваются. Такой исполнитель сам отвечает за свои отчисления и, соответственно, за формирование пенсионных прав.

Работа по договору ГПХ и стаж для пенсии

Пенсионный стаж бывает двух видов: трудовой (формально сейчас он заменен на страховой) и общий. Именно страховой учитывается при назначении пенсии по старости. Стажем считается весь период, в который человек работал и за него уплачивались взносы в Социальный фонд России (СФР).

Чтобы сотрудничество по гражданско-правовому договору вошло в стаж, необходимы два условия:

1. Документ должен быть оформлен надлежащим образом — письменно, с указанием сторон, предмета, условий оплаты, сроков и обязанностей.
2. Заказчик должен начислять и уплачивать страховые взносы за исполнителя. Это его прямая обязанность, если исполнитель — физлицо, не имеющее статуса ИП или самозанятого.

При соблюдении этих условий период действия ГПД может быть включен в страховой стаж исполнителя. Такие разъяснения даны в статье 13 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и подтверждаются судебной и административной практикой.

Идет ли в стаж работа по договору ГПХ?

Краткий ответ — да, идет. Но при соблюдении определенных условий. Само наличие ГПД не гарантирует включение периода работы в стаж — критичен факт уплаты страховых взносов.

То есть, если вы работали по ГПД, но заказчик не платил за вас взносы, этот период не будет засчитан в страховой стаж. Это может повлиять на право выйти на пенсию вовремя или на ее размер.

Важный момент: работа по ГПД не фиксируется в трудовой книжке, ведь по закону она ведется только в рамках трудовых отношений. Поэтому подтверждать его нужно другими способами:

• копиями договоров;
• актами выполненных работ;
• платежными поручениями или справками, подтверждающими, что страховые взносы были уплачены;
• сведениями из личного кабинета на Госуслугах или сайте СФР.

Также учитывается, если информация о таких выплатах поступила от работодателя (заказчика) в СФР через отчетность. В таком случае период работы по договору может быть автоматически учтен системой.

Как рассчитать стаж от работы по ГПХ?

Рассчитать, сколько страхового стажа наработано за периоды по договорам ГПХ, не так сложно. Вот примерный алгоритм:

1. Сначала соберите все документы: сами договоры, акты, платежки, справки.
2. Проверьте, за какие периоды договоры действовали, и были ли уплачены страховые взносы.
3. Убедитесь, что исполнитель по договору — физлицо, не ИП и не самозанятый (только за таких лиц заказчик обязан уплачивать взносы).
4. Обратитесь в СФР с заявлением о включении этих периодов в страховой стаж — при необходимости.

Если вы не уверены, учитывается ли ваша работа, проверьте данные в личном кабинете на портале Госуслуг или обратитесь за выпиской из индивидуального лицевого счета в СФР.

Обратите внимание: страховой стаж по ГПХ может включаться даже при небольшом сроке договора. Например, если вы работали внештатно один месяц и за вас уплатили страховые взносы, этот месяц будет зассчитан. При этом взносы должны начисляться пропорционально — если работали не полный месяц, стаж может быть засчитан частично.

Также важно: если договор ГПХ был оформлен с нарушениями, например, с признаками трудовых отношений, но не оформлен как трудовой договор — такие случаи могут быть оспорены в суде. И если суд признает отношения трудовыми, то стаж будет пересчитан по трудовым правилам.

Кстати, свежая новость: СФР усилил контроль того, чтобы все периоды, за которые уплачивались взносы, корректно отражались в индивидуальных лицевых счетах граждан.

Если вы еще только планируете работать по ГПХ или хотите убедиться, что ваш опыт не пропадет даром — проверьте, как оформлено сотрудничество. Это не только вопрос пенсии, но и правовая защита на случай спора.

Выводы: как автоматизировать работу с исполнителями по ГПХ и снизить риски?

Работа по ГПХ — удобный инструмент для бизнеса, но только при грамотной организации. Чтобы исключить правовые ошибки, минимизировать риски переквалификации и не запутаться в учете, важно правильно оформлять документы, вовремя платить взносы и хранить подтверждающие данные.

Если вы работаете с десятками исполнителей по ГПХ, решать эти задачи вручную становится трудно. Здесь на помощь приходит автоматизация.

Сервис WinWork позволяет компаниям безопасно и удобно работать с самозанятыми и физлицами по ГПХ-договорам. Через платформу можно:

• заключать договоры онлайн, вносить туда любые условия по срокам, объему работ и оплате;
• вести полный электронный документооборот (включая акты и первичку);
• автоматически проверять статус исполнителя в СФР и учитывать нюансы налогообложения;
• производить моментальные выплаты с автоматическим учетом страховых взносов;
• формировать отчеты по периоду, страховым взносам и страховому стажу;
• контролировать риски переквалификации отношений в трудовые.

WinWork берет на себя рутину: расчет и удержание налогов, сбор и хранение документов, контроль корректности оформления. Это особенно важно, если вы работаете в сферах с сезонной нагрузкой или привлекаете исполнителей на краткосрочные проекты.

Сервис особенно полезен в тех случаях, когда нужно быстро привлечь большое количество внештатных специалистов — без рисков и бюрократии. Он помогает работодателям и заказчикам быть уверенными, что работа идет легально, стаж учитывается корректно, а пенсионные права исполнителей не страдают.

WinWork — платформа, с которой легко соблюдать закон, экономить время и строить доверие с исполнителями.