Самозанятые в ритейле: кого можно привлечь и как не нарушить закон

Дефицит кадров в ритейле* продолжает расти. Уровень безработицы в России уже больше года держится на уровне ниже 3%, что означает острую нехватку рабочей силы. Особенно страдают торговые сети, где конкуренция за сотрудников становится все жестче. Мы уже рассказывали о том, как ритейл справляется с этой проблемой в статье «Кадровый голод в ритейле: как закрыть потребность в рабочей силе».

Компании вынуждены искать новые решения. Мы даже подготовили руководство «5 способов борьбы с кадровым голодом» — скачайте его, если еще не сделали этого.

Получите памятку

Различия трудового договора и ГПД с внештатным сотрудником

чтобы правильно составить договор оказания услуг с самозанятым и защититься от штрафов

Получить памятку

Получите памятку

5 эффективных способов борьбы с кадровым голодом

Для компаний, которые уже столкнулись с дефицитом кадров и ищут решение проблемы

Получить памятку

Подработка рядом с домом.

Ежедневные выплаты, надежные заказчики, задания каждый день.

Скачать приложение

Одним из эффективных способов временно закрыть кадровые дыры стало сотрудничество с внештатными специалистами, плательщиками НПД. Это удобно, гибко и экономически выгодно. 

Но работа с самозанятыми регулируется законом от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима “Налог на профессиональный доход”», который накладывает ряд ограничений. Разберемся, что можно и чего нельзя делать, если ваш бизнес — это торговая сеть и вы хотите привлечь самозанятых.

Общие правила и ограничения работы с самозанятыми

Сотрудничество с самозанятыми регулируется Федеральным законом № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход». Прежде чем заключать договор, работодателю важно учитывать несколько ключевых правил:

1. Лимит дохода. Доход самозанятого не может превышать 2,4 млн рублей в год. Если этот лимит будет превышен, он потеряет право на использование специального режима налогообложения и будет обязан перейти на общий налоговый режим.
2. Нельзя заключать договоры с действующими сотрудниками. Закон запрещает оформлять самозанятыми тех, кто уже работает в компании по трудовому договору.
3. Ограничения для бывших сотрудников. Вы не можете заключить договор с работником, который уволился из вашей компании менее двух лет назад. Это правило введено, чтобы избежать злоупотреблений и обхода налогового законодательства.
4. Проверьте статус самозанятого. Перед началом работы важно убедиться, что ваш потенциальный исполнитель действительно зарегистрирован как самозанятый. Это можно сделать через приложение «Мой налог» или запросив у него справку.
5. Заключайте договор. Для безопасного сотрудничества с самозанятыми необходимо документально фиксировать все условия работы, включая сроки, объем задач и порядок оплаты.

Специальные ограничения для торговли

Законодательство накладывает дополнительные ограничения на использование самозанятых в сфере розничной торговли. Это связано с особенностями отрасли и спецификой выполняемых задач.

Кто не может быть самозанятым в ритейле?

• Кассиры

Закон запрещает привлекать самозанятых к работе на кассе, поскольку такие функции требуют заключения трудового договора. Это связано с обязанностью кассира работать с кассовой техникой и финансовыми документами.

• Курьеры

Самозанятые могут выполнять функции курьеров, но при одном важном условии: все расчеты с покупателями должны проводиться через кассу продавца. Также самозанятый курьер не может принимать наличные или работать с деньгами напрямую.

Эти ограничения направлены на предотвращение налоговых нарушений и упрощение контроля за расчетами.

Несмотря на ограничения, самозанятые отлично подходят для выполнения ряда других задач в сфере розничной торговли. Например:

• Грузчики 

Перемещение товаров, их разгрузка и погрузка — это работа, которая не требует обязательного заключения трудового договора. Самозанятые идеально подходят для таких задач, особенно в период сезонных пиков.

• Работники торгового зала

Расстановка товаров на полках, поддержание порядка и участие в инвентаризации — популярные виды работ для временных сотрудников.

• Сезонные работы

В преддверии праздников или при открытии новых магазинов торговые сети часто сталкиваются с повышенной нагрузкой. Самозанятые помогают справляться с этим, не создавая дополнительной нагрузки на постоянный штат сотрудников.

• Мерчандайзинг

Выкладка товаров на полки, установка рекламных конструкций или размещение рекламных материалов также могут выполняться самозанятыми.

Привлечение внештатных сотрудников на НПД для выполнения этих работ дает бизнесу ряд преимуществ:

1. Экономия. Работодателю не нужно платить страховые взносы и НДФЛ за самозанятого исполнителя — все налоги он оплачивает самостоятельно.
2. Гибкость. Самозанятые готовы работать на условиях, удобных для компании: почасово, на разовых проектах или при необходимости замены.
3. Ускоренный найм. Оформить сотрудничество с самозанятым проще, чем искать постоянного сотрудника.

Самозанятые — отличный инструмент для ритейла в условиях кадрового голода. Они помогают временно закрывать вакансии, справляться с сезонными нагрузками и минимизировать финансовые риски.

Самозанятых можно привлекать для решения производственных задач, когда основного сотрудника нет на месте. Например, невыход одного кассира на смену может стоить магазину тысячи рублей упущенной прибыли.

Хотите узнать больше? Подписывайтесь на наши обновления — скоро мы опубликуем статью о том, как еще можно оптимизировать работу с персоналом в ритейле. А пока записывайтесь на консультацию и знакомьтесь с нашими решениями. У нас есть маркетплейс исполнителей и API для крупных сетей. Работайте с самозанятыми безопасно и эффективно вместе с WinWork!

___________________

* Редакция WinWork знает, что в орфографическом словаре В.В. Лопатина зафиксировано слово «ретейл». Однако наша цель не только писать грамотно, но и донести информацию до большего числа читателей. Именно поэтому здесь и далее в статьях мы будем использовать наиболее популярное в поисковых системах слово «ритейл».