Самозанятые: какие есть риски для компаний-заказчиков и как их избежать

Сотрудничество с самозанятыми — отличная идея, когда нужно привлечь специалистов, которых нет в штате, на конкретный проект. Однако многие работодатели опасаются работать с самозанятыми, потому что в таком сотрудничестве есть свои подводные камни и не все знают, как их обойти.

Кто такие самозанятые

Сотрудничество с самозанятыми — отличная идея, когда нужно привлечь специалистов, которых нет в штате, на конкретный проект. Однако многие работодатели опасаются работать с самозанятыми, потому что в таком сотрудничестве есть свои подводные камни и не все знают, как их обойти.

Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД): 4%, если деньги пришли от физического лица, и 6% — если от юридического. А вот платить страховые взносы им не нужно.

Стать самозанятым просто: достаточно зарегистрироваться в специальном приложении «Мой налог» от ФНС России. Там же будут формироваться чеки за оказанные услуги и рассчитываться налог к уплате.

Казалось бы, идеальный вариант для сотрудничества. И это так, особенно когда компания заключает договор с самозанятым индивидуальным предпринимателем. Но если исполнителем выступает физическое лицо со статусом самозанятого, то важно учесть некоторые моменты, которые могут повлиять на налоговые обязательства компании.

Где скрыты подводные камни

Во-первых, напомним, что нельзя заключать договор с исполнителем как самозанятым, если в течение последних двух лет человек был сотрудником компании-заказчика.

Во-вторых, составляя договор с самозанятым, нужно внимательно следить, чтобы в документах не было формулировок, указывающих на трудовые взаимоотношения.

Санкции за отсутствие НПД

В отношении организаций, допустивших нарушение налогового режима, предусмотрены следующие выплаты и штрафы в бюджеты различных уровней:

• НДФЛ – 13%;
• страховые выплаты – 30%.

При проверке может выявиться нарушение порядка выплаты налогов при отсутствии НПД, в таком случае грозит:

1. ст. 122 НК РФ – пеня в размере от 20 до 40% от невыплаченного налогового платежа;
2. ст. 119 НК РФ – при несвоевременной подаче декларации НДФЛ-3 в уполномоченный орган, в том числе 5% от недоплаченной суммы не указанного в декларации дохода свыше 1 000 руб., максимальный штраф составляет 30%;
3. ст. 14.1 КоАП РФ – за ведение незаконной предпринимательской деятельности в размере от 500 до 2 000 руб.

Для уточнения деталей применения специального режима налогообложения и порядка регистрации, вы можете обратиться к специалистам WinWork. Оставляйте заявку и наш менеджер расскажет о всех возможностях сервиса.