выплаты самозанятым, массовые выплаты самозанятым, массовые выплаты, выплаты самозанятым в торговле, самозанятые в торговле HR и кадровому специалисту, Блог

Массовые выплаты самозанятым в торговле: основные правила и риски

13.03.2025

Содержание статьи:

    Ритейл* активно использует внештатных сотрудников, привлекая самозанятых для выполнения различных задач. Грузчики, курьеры, мерчендайзеры – эти специалисты востребованы в торговых сетях. Такой формат работы запрещен лишь для кассиров: это трудовая функция, выполнять которую могут только официально оформленные сотрудники.

    Мы уже рассказывали об этом в отдельной статье – рекомендуем ознакомиться.

    Когда торговая сеть сотрудничает с самозанятыми, речь идет не о единичных контрактах, а о десятках и даже сотнях исполнителей. Соответственно, выплаты таким сотрудникам тоже носят массовый характер. И это может вызвать вопросы как у налоговой, так и у банков. Поэтому важно понимать, какие риски связаны с массовыми выплатами самозанятым и как их минимизировать.

    Основные риски массовых выплат

    Компании, которые используют самозанятых, должны учитывать два ключевых источника рисков: со стороны налоговых органов и со стороны банков. Оба могут привести к серьезным последствиям – от штрафов и блокировок счетов до полной остановки работы бизнеса.

    Риск со стороны налоговой

    ФНС пристально следит за компаниями, которые массово привлекают самозанятых. Если инспекторы заподозрят, что самозанятость используется для обхода трудового законодательства и ухода от налогов, возможна переквалификация отношений. В таком случае компания получит сразу несколько неприятных последствий:

    • Доначисление налогов. Будет необходимо заплатить НДФЛ за всех самозанятых, с которыми заключены договоры.
    • Страховые взносы. ФНС обяжет работодателя уплатить взносы за весь период работы исполнителей.
    • Штрафы. За неисполнение обязанностей налогового агента последует взыскание по статье 123 НК РФ.
    • Пересмотр договорных отношений. Компания не сможет дальше сотрудничать с самозанятыми на прежних условиях.

    Чтобы не столкнуться с переквалификацией, необходимо понимать, какие критерии использует налоговая.

    В нашей статье о признаках трудовых отношений мы подробно разбирали, на что обращают внимание инспекторы и Роструд.

    Если кратко, риски повышаются, если:

    • Самозанятые работают по четкому графику, утвержденному компанией.
    • Их деятельность контролируется как у штатных сотрудников.
    • Они пользуются корпоративной инфраструктурой (форма, пропуска, оборудование).
    • Их доходы сильно зависят только от одного заказчика.
    • Они работают в компании длительное время без перерывов.

    Риск со стороны банков

    Второй важный риск – банковский контроль. Массовые выплаты физлицам, особенно в крупных объемах, могут показаться банку подозрительными. Это может привести к блокировке счета компании. Формальные причины:

    • Подозрение в отмывании денег.
    • Возможная попытка уйти от налогов.
    • Нарушение требований финансового мониторинга.

    Если счет заблокирован, это сразу же сказывается на работе компании: невозможно выплачивать зарплату, оплачивать аренду, закупать товары. Разморозка счета – долгий процесс, который может занять месяцы. В некоторых случаях банк может даже разорвать сотрудничество с клиентом.

    Как избежать рисков

    Несмотря на эти сложности, сотрудничество с самозанятыми в ритейле остается выгодным инструментом. Главное – правильно организовать процесс и соблюдать все требования законодательства. Вот ключевые правила:

    1. Привлекать самозанятых только для разрешенных видов деятельности

    Самозанятые могут выполнять определенные виды работ, но не все. Например, кассиры и администраторы должны быть в штате. Грузчики, курьеры и мерчендайзеры – допустимы, если соблюдаются все требования.

    А о том, как правильно работать с курьерами, мы рассказывали в отдельной статье.

    2. Грамотно оформлять договоры

    Одна из ключевых ошибок – неправильно составленные гражданско-правовые договоры. Документ должен четко отражать суть разовых услуг, не дублируя признаки трудового контракта. 

    Основные отличия ГПД от трудового договора мы разобрали в памятке. Скачивайте, чтобы оформлять документы правильно.

    Получите памятку

    Различия трудового договора и ГПД с внештатным сотрудником

    чтобы правильно составить договор оказания услуг с самозанятым и защититься от штрафов

    Получить памятку
    ico

    Получите памятку

    5 эффективных способов борьбы с кадровым голодом

    Для компаний, которые уже столкнулись с дефицитом кадров и ищут решение проблемы

    Получить памятку
    ico

    Подработка рядом с домом.

    Ежедневные выплаты, надежные заказчики, задания каждый день.

    Скачать приложение
    ico

    Получите памятку

    Собственная разработка vs Интеграция по API

    и узнайте, сколько времени и денег можно сэкономить с готовым решением через API

    Получить памятку
    ico

    3. Проверять статус самозанятого перед каждой выплатой

    Перед тем как отправлять деньги самозанятому, необходимо убедиться, что он действительно зарегистрирован как плательщик НПД и не утратил свой статус. Проверить это можно через приложение «Мой налог» или с помощью специальных сервисов.

    4. Соблюдать документооборот

    ФНС требует, чтобы каждая выплата самозанятому подтверждалась соответствующими документами. Важно хранить:

    • Договоры.
    • Акты выполненных работ.
    • Чеки самозанятых.
    • Подтверждения перечисления средств.

    Если этих документов не будет, налоговая может посчитать выплаты незаконными и доначислить налоги.

    5. Использовать специализированные сервисы для массовых выплат

    Чтобы минимизировать банковские риски и упростить документооборот, используйте современные инструменты — такие как WinWork. Платформа позволяет:

    • Автоматически проверять статус самозанятых в ФНС.
    • Заключать договоры, исключающие риски переквалификации.
    • Собирать и хранить все необходимые документы.
    • Безопасно и легально производить выплаты.

    Сотрудничество с самозанятыми остается эффективным инструментом для бизнеса, если оно выстроено в соответствии с законодательством. Массовые выплаты – зона повышенного внимания со стороны налоговой и банков, но при правильном подходе риски можно свести к минимуму.

    Чтобы разобраться во всех нюансах такой работы, приходите на наш бесплатный вебинар 18 марта. Мы расскажем, как искать внештатных специалистов, оформлять их без нарушений и работать без рисков. Регистрация уже открыта — успевайте занять место!

    Зарегистрироваться на вебинар

    И, конечно, следите за обновлениями – мы продолжаем анализировать ключевые вопросы взаимодействия бизнеса и самозанятых!

    ___________________

    * Редакция WinWork знает, что в орфографическом словаре В.В. Лопатина зафиксировано слово «ретейл». Однако наша цель не только писать грамотно, но и донести информацию до большего числа читателей. Именно поэтому здесь и далее в статьях мы будем использовать наиболее популярное в поисковых системах слово «ритейл».

    Записаться на демонстрацию платформы Записаться на демонстрацию платформы

      Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю условия Пользовательского соглашения

      ico

      Спасибо, вы подписались!

      Другие статьи по теме

      Оплата услуг самозанятого по расчетному счету

      23.04.2022

      Чтобы избежать проблем с налоговой службой, бухгалтерам важно заблаговременно узнать, какие ...

      Читать статью ico
      Может ли ИП нанимать сотрудником, ИП нанимает сотрудников, ИП нанять сотрудников

      Может ли ИП нанимать сотрудников? Правила, документы и важные детали

      19.06.2025

      Многие начинающие предприниматели уверены: ИП — это всегда человек, работающий один. ...

      Читать статью ico
      как платить исполнителям

      Как массово платить временным исполнителям: обзор методов для юрлиц

      13.10.2023

      Способы оплаты исполнителям Варианты оплаты внештатным исполнителям: Наличные расчеты: Для оплаты ...

      Читать статью ico