Как переводить оплату самозанятому

На что обратить внимание, прибегая к услугам внештатника на НПД

1. Проверить статус самозанятого
Допустим ситуацию: Руководитель компании обращается за услугами к фрилансеру Юрию. У него замечательное портфолио, у клиентов остаются только положительные впечатления, все задания понимает с первого раза. Сотрудничество с внештатником продолжается в течение 6 месяцев, но неожиданно поступает претензия от налоговой.

Оказалось, Юрий утратил статус самозанятого еще до старта работ с компанией. Заказчик обязан заплатить страховые взносы, НДФЛ и штраф: до 10 тысяч рублей для частных предпринимателей, и до 100 тысяч рублей для коммерческих предприятий.

Налоговая доначислит НДФЛ за все месяцы сотрудничества с Юрием, а согласно статье 122 Налогового Кодекса за просрочку выплаты придётся ещё уплатить 40% от размера задолженности. В худшем случае деятельность компании может быть приостановлена на определённое время.
Чтобы проверить статус исполнителя, попросите у него справку о регистрации из приложения «Мой налог». Также вы сможете проверить статус подрядчика по ИНН в нашем сервисе как при заключении договора, так и в момент выплаты.

2. Правильно составить договор

По закону договор необходим, если сумма оплаты самозанятому составляет более 10 тысяч рублей. Но оформить договор с самозанятым можно и при меньшей сумме выплаты. Обязательно укажите, что исполнитель применяет налоговый статус НПД. Благодаря этому вы не уплачиваете налоги и страховые взносы за внештатника, как делали бы при сотрудничестве с обычным физлицом.

Учитывайте, что вы не имеете права оформлять договор с бывшим сотрудником, если с момента разрыва трудовых отношений прошло меньше двух лет.

При подключении к нашему сервису вам будет доступен шаблон договора и акта для работы с самозанятыми.

Как правильно подобрать метод оплаты исполнителю

Согласно закону, можно отправлять средства физическому лицу от коммерческой фирмы за оказание услуг следующими способами:
1. Безналичный перевод. Обязательно узнайте все требующиеся реквизиты.
Чтобы делать массовые выплаты сразу всем внештатникам и автоматически получать чеки, подключитесь к нашему сервису.

2. Наличная оплата. В данном случае необязательно подписывать договор. Допустим, если вы приобретаете мебель, изготовленную в мастерской.

Но даже в этом случае самозанятый должен зафиксировать оплату в приложении «Мой налог» и выдать вам чек.

Назначение платежа при выплате самозанятому

Чтобы у ФНС не возникло к вам вопросов, указывайте точное назначение платежа. Нельзя отмечать «заработная плата» или «за большие заслуги».

Исполнитель получает средства на карту за определённый вид деятельности и самостоятельно оплачивает налог на профессиональный доход. Заработную плату и специальные премии юридические лица выплачивают официально зарегистрированным сотрудникам, и в этом случае налоги и взносы уплачивает работодатель.

Если в назначении платежа самозанятому будет стоять «зарплата», в финансовом учреждении имеют право приостановить данный платеж, а налоговая проведет проверку на предмет подмены трудовых отношений.

Автоматизировать документооборот и снизить риски компании перед ФНС возможно при помощи нашего сервиса.