Как оформить самозанятого на работу в организацию

Можно ли нанять на работу самозанятого

Законом запрещено оформлять трудовые договоры с физлицами или предпринимателями, имеющими статус самозанятого. Ограничение действует также в отношении лиц, которые занимали любую должность в компании на протяжении 2 последних лет. Если гражданин покинул штат ранее, чем за 2 года до возникновения гражданско-правовых отношений, то это возможно.

Сотрудничество с лицами, ведущими профессиональную деятельность в статусе самозанятых, выгодно. Организация освобождается от выплаты подоходного налога, страховых взносов. Отчетность значительно упрощена – требуется составление договора либо обмен документами о согласии с совершением сделки на определенных условиях. По результату формируется акт приемки выполненных работ. Самозанятый платит налог самостоятельно и предоставляет заказчику чек.

Важно: проверку статуса нанятого гражданина следует делать регулярно. При отсутствии регистрации в качестве плательщика НПД организации придется сделать выплаты в полном объеме и понести налоговые санкции в виде штрафа.

Как взять самозанятого на работу правильно

Юридически грамотное сотрудничество позволит избежать ошибок, которые могут привести к наложению санкций со стороны фискальных органов.

При сотрудничестве для ведения профессиональной деятельности гражданина следует сразу обратить внимание на ряд существенных моментов.

1. Удостовериться в наличии статуса самозанятого в начале сотрудничества с исполнителем. При отсутствии такой регистрации есть возможность оформить физлицо в штат организации без ограничений. Платформа WinWork помогает контролировать актуальность статуса самозанятых в режиме реального времени. Проверка самозанятого осуществляется моментально, достаточно знать ИНН. Для подтверждения статуса также можно запросить у гражданина справку о постановке на учет из налоговой службы. Но следует обратить внимание, что аннулирование происходит онлайн в течение суток.
2. В отличие от такой справки, в платформе WinWork проверка статуса проходит оперативно и автоматически на каждом этапе сотрудничества: от заключения договора до выплат вознаграждения.
3. Договор оформляется на выполнение работ либо предоставлении товаров и услуг.
4. При заключении договора на оказание услуг важно не допустить включения условий, характерных для трудовых отношений. Это выявит налоговая служба при проверке и может квалифицировать договор по ТК РФ. К примеру, гарантии для работников, присвоение должности, доплата в выходные и праздничные дни, официальное трудоустройство и др. Тогда организация будет оплачивать все трудовые взносы.

Оформление отношений с самозанятым

На выполнение работ и их оплату при сотрудничестве с физлицом или предпринимателем – участником профессиональной деятельности, составляются следующие документы:

• договор на выполнение услуг однократно либо регулярно на гражданско-правовой основе без элементов трудового;
• возможно также оформление контракта путем обмена электронными документами по факсу или электронной почте;
• акт приемки-передачи оказанных услуг или предоставлении товаров собственного изготовления;
• счет на оплату выполненных работ с указанием наименования платежа «Оказание услуг», не допускаются формулировки по ТК РФ о выплате заработной платы, компенсаций и гарантиях;
• чек о принятии средств с целью расчета и оплаты налога на профессиональный доход самозанятым.

Так как речь не идет об оформлении самозанятого в штат, организация не несет налоговых обязательств в отношении нанятого гражданина, если отчетные документы составлены в надлежащем порядке. Но потребуется подтверждение взаимоотношений с плательщиком профессионального дохода и подтверждение его статуса для формирования бухгалтерской отчетности. Все это смотрит налоговая служба при проверках.

В договоре обязательно указывается, что исполнитель зарегистрирован в качестве самозанятого и является плательщиком налога на профессиональный доход. Указывается его ИНН. Лучше приложить справку с налоговой о присвоении статуса на дату заключения контракта.