Блог

Как массово платить временным исполнителям: обзор методов для юрлиц

13.10.2023

Содержание статьи:

Способы оплаты исполнителям

Варианты оплаты внештатным исполнителям:

Наличные расчеты: Для оплаты внештатных исполнителей компании и индивидуальные предприниматели имеют право использовать наличные средства (согласно Указанию ЦБ РФ от 09.12.2019 года № 5348-У). При выполнении одноразовых работ (например, уборка после ремонта в офисе), письменный договор необязателен — самозанятый исполнитель сразу получает оплату и обязан предоставить чек. Однако при выполнении работ в несколько этапов рекомендуется заключение письменного договора и составление актов приема-передачи. При предоставлении аванса самозанятый исполнитель должен предоставить чек в момент оплаты (согласно п. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 года № 422-ФЗ). Следует учитывать ограничение наличных расчетов до 100 тысяч рублей по одному договору, если исполнителем является индивидуальный предприниматель (согласно п. 4 Указания ЦБ РФ № 5348-У).

Таким образом, наличные расчеты представляют собой простой, но ограниченный метод оплаты, который подходит для небольших сумм, одноразовых работ и небольших групп исполнителей, находящихся в одном городе. Компании должны обеспечивать достаточное количество средств для наличных расчетов и учитывать более высокие банковские комиссии при снятии наличности. В случае, если количество самозанятых составляет сотни, рассмотрение других вариантов оплаты становится более предпочтительным.

Банковская карта: Если ваш исполнитель — индивидуальный предприниматель (ИП) с POS-терминалом, то можно использовать корпоративную банковскую карту для оплаты. Важно, чтобы ИП предоставил вам чек при расчете. Этот метод считается безналичным и не подпадает под ограничения для наличных платежей (согласно Указанию Центрального Банка РФ № 5348-У). С бизнес-карты также можно совершать онлайн-переводы на банковскую карту исполнителя, но стоит обратить внимание на комиссии банка за такие операции. Оплата с бизнес-карты рассматривается как аналог оплаты с корпоративного расчетного счета, что подразумевает уплату НДФЛ, страховых взносов и предоставление отчетности. Бизнес-карты также ограничены лимитами на переводы, которые суммируются для всех карт в компании.

Безналичный расчет:

• На личный банковский счет или банковскую карту исполнителя: В этом случае исполнитель предоставляет свои банковские реквизиты, и компания производит оплату через интернет-банк. Важно получить чек до 9-го числа следующего месяца после перечисления средств.
• Через приложение «Мой налог»: Этот метод удобен для оплаты самозанятым. Исполнитель создает счет в приложении «Мой налог», который компания оплачивает онлайн. Средства переводятся через систему СБП (система быстрых платежей). Комиссия и условия оплаты определяются платежными агентами.

Эти методы обеспечивают прозрачность и учет платежей. Однако, при увеличении количества исполнителей, необходимо быть внимательными, чтобы избежать ошибок в банковских реквизитах и возможной блокировки счета компании при массовых выплатах физическим лицам. Банк может потребовать дополнительные пояснения и предоставление договора с исполнителем, что может занять несколько дней и привести к приостановке движения средств на счете компании.

Оплата через систему СБП (система быстрых платежей): СБП позволяет осуществлять мгновенные переводы средств внештатным исполнителям по номеру телефона без ввода других реквизитов. Этот метод гораздо быстрее, чем обычные банковские переводы на счета или карты. Однако такие переводы необратимы, поэтому важно внимательно проверять данные получателя, включая сумму и номер телефона. Также необходимо убедиться, что банки отправителя и получателя являются участниками СБП для успешных переводов. При наличии большого количества исполнителей, ручная проверка банковских соединений может занять длительное время.

Как эффективно платить исполнителям, когда их много

Для эффективной оплаты множества внештатных исполнителей рекомендуется автоматизировать бизнес-процессы с использованием современных инструментов, таких как сервис «Мои самозанятые». Сервис обеспечивает безопасные массовые выплаты без риска блокировки счета компании и ошибок в реквизитах. Оплата производится через номинальный счет, который компания пополняет через свой банк. В личном кабинете сервиса заказчик может выбрать метод оплаты, загрузить реестр или автоматически получить данные из анкеты исполнителя для заключения договора. Сервис «Мои самозанятые» берет на себя множество функций, включая проверку статуса (если исполнитель самозанятый), проведение выплат по реквизитам счета или номеру карты, а также передачу чека за самозанятого.