Содержание статьи:
Бизнесу выгодно привлекать самозанятых, что фактически не вызывает сомнений. Компании больше не обязаны создавать постоянные штаты сотрудников для каждого проекта. Следовательно, они избегают необходимости организации рабочих мест, ведения кадрового учета, уплаты налогов и социальных взносов. Все это – от разработки рабочего графика и условий выполнения задачи до налоговой уплаты – лежит в компетенции самозанятых.
Для удобства, в сервисе “Мои самозанятые” вы можете легко заключить договор с внештатным сотрудником всего за 15 минут.
Рекомендуется проверить статус самозанятого как при начале сотрудничества, так и перед каждым платежом внештатному сотруднику. Вы можете узнать статус самозанятого по ИНН в личном кабинете сервиса “Мои самозанятые” или на сайте Федеральной налоговой службы. При заключении договора, самозанятый должен предоставить вам справку о своей регистрации в качестве самозанятого, в электронном или бумажном виде. В сервисе “Мои самозанятые” статус проверяется автоматически.
Сотрудничество между юридическими лицами и самозанятыми всегда регулируется гражданско-правовыми договорами. ФНС в своем письме № ЕА-4-15/4674 от 15 апреля 2022 года определенно указала признаки трудовых отношений с самозанятыми. Кроме того, ФНС разработала скоринговую систему для мониторинга и выявления случаев подделки трудовых отношений. Ведомство анализирует различные показатели, такие как продолжительность сотрудничества, единственный источник дохода самозанятого, признаки зарплаты, массовые регистрации доходов и другие. Проверьте ваш договор, чтобы исключить признаки трудовых отношений, и в случае сомнений, обратитесь за консультацией к экспертам нашего сервиса.
Договор ГПХ с самозанятым:
Трудовой договор:
Важно: При поиске и начале работы с самозанятым убедитесь, что задачи, которые вы поручаете ему, не входят в перечень трудовых функций вашего сотрудника.
Единственным обязательным закрывающим документом от самозанятого является чек. Чек достаточен для подтверждения расходов компании перед налоговой инспекцией. Однако рекомендуется также включить в договор детали и условия акта выполненных работ.
В акте выполненных работ следует указать следующую информацию:
Акт подписывается в двух экземплярах, и оба экземпляра хранятся у каждой из сторон. Акт подтверждает, что стороны согласились с качеством выполненных работ, и может пригодиться в случае возникновения претензий от одной из сторон или при проверке со стороны налоговой инспекции, чтобы доказать законность регулярных выплат самозанятому исполнителю. Сервис “Мои самозанятые” позволяет легко создавать акты выполненных работ онлайн.
Перед осуществлением выплаты необходимо повторно проверить, остался ли у самозанятого статус самозанятого. Иногда на длительных проектах самозанятые могут потерять свой статус, например, если превысят годовой лимит дохода в размере 2,4 миллиона рублей.
После осуществления выплаты самозанятый обязан предоставить компании чек в бумажном или электронном формате. При безналичной оплате, чек должен быть выдан до 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты.
Чек является единственным закрывающим документом для компании, подтверждающим расходы заказчика. Важно отметить, что самозанятый должен предоставить чек после каждой операции оплаты, а не один общий чек за все выплаты. Например, если компания привлекает курьера на выполнение задачи три раза в месяц и проводит выплату после каждой доставки, то самозанятый должен предоставить компании три чека, а не один общий чек за весь месяц. Сервис “Мои самозанятые” автоматически создает чеки при оплате.
Зарегистрируйтесь в сервисе “Мои самозанятые” и осуществляйте выплаты за каждое задание или проект, проводите массовые выплаты. Выплаты могут быть осуществлены на карты или счета любых банков РФ в любое время, круглосуточно и без выходных. Перед каждой выплатой мы проверим статус и лимит самозанятого и автоматически сформируем чеки. Также мы удержим необходимые налоги и уплатим их в бюджет от имени самозанятых.
Если ваша компания сотрудничает с десятками самозанятых, управление документами и другими процессами, связанными с таким сотрудничеством, может стать сложной задачей. В какой-то момент, компания может столкнуться с выбором между снижением эффективности сотрудничества с самозанятыми и оптимизацией трудозатрат, делегируя рутинные операции профессиональному сервису.
Использование сервиса “Мои самозанятые” позволяет оптимизировать процессы работы с самозанятыми, снизить рутинные задачи и избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.
Каждую неделю присылаем подборку самых горячих материалов прямо вам на почту