Плюсы и минусы работы с самозанятыми

Кто является самозанятым лицом и почему данный статус становится чрезвычайно актуальным

Согласно требованиям законодательства каждый человек обязан с дохода от своей профессиональной деятельности платить в бюджет государства налоги за счет которых обеспечивается работа армии, транспорта систем образования и здравоохранения, всевозможных муниципальных служб.

Если работать, но не регистрироваться в качестве ИП или самозанятого, налоговая служба имеет право доначислить налоги за 3 последних года, а также взыскать пени в размере 1/300 ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки. Количество самозанятых в России в конце 2021 достигло 3,5 млн человек, что в два раза больше, чем в начале 2021 года. Их число с каждым месяцем увеличивается.

Какие сферы деятельности наиболее популярны среди самозанятых

Официально самозанятость представляет собой особый режим налогообложения – НПД (налог на профессиональный доход), при котором исполнитель оплачивает налог в 6% при работе с юридическими лицами. Самозанятым может стать любой совершеннолетний, объем годового дохода которого не превышает 2,4 млн. руб. в год.

По закону такой человек не должен иметь наемных сотрудников. Применять НПД могут:

• мастера по ремонту;
• фрилансеры;
• фотографы и видеооператоры;
• репетиторы;
• домашние кондитеры;
• няни;
• хендмейд-мастера;
• мастера маникюра;
• парикмахеры;
• и др.

Лимитов по ежемесячному доходу здесь нет, что является преимуществом. НПД платится с каждой сделки. В те периоды времени, когда заказов нет, налог не уплачивается, поскольку он взимается исключительно с вознаграждения (прибыли) от деятельности самозанятого.

Почему юридическим лицам выгодно работать с самозанятыми

С каждым годом число самозанятых растет, и поэтому у многих руководителей и бухгалтеров компаний возникает вопрос как заключить договор с самозанятым.

Для предприятий выгодно сотрудничать с такими лицами:

• Для некоторых видов работ удобней и дешевле привлечь стороннего исполнителя, а не создавать новую штатную единицу.
• Документооборот с самозанятым значительно упрощается, поскольку руководителю компании не требуется заключать коллективный и трудовой договор.
• При таких взаимоотношениях не требуется подписывать специализированные должностные инструкции и прочую документацию, которая обычно нужна при трудовых отношениях с наемным рабочим.
• При сотрудничестве с самозанятым наниматель не платит за него пенсионные отчисления, страховку и НДФЛ, поскольку самозанятый обязуется самостоятельно уплачивать налоги за свою профессиональную деятельность. Соответственно, предприятие значительно экономит на взносах и налогах.

Преимущества работы с самозанятыми лицами

При правильном налаживании процесса, работа с самозанятыми для юрлица является выгодной, поскольку значительно упрощает процесс бизнес-взаимодействия. Заказчик предоставляет задание, исполнитель его выполняет, после чего получает официальное вознаграждение. Все максимально быстро и удобно. К достоинствам работы с самозанятым можно отнести следующее:

1. Сотрудничество вне трудового кодекса, что упрощает взаимодействие. Основанием для бизнес-сотрудничества самозанятого и фирмы может быть договор, контракт или же акт приема-передачи работы, что зависит от индивидуальных договоренностей.
2. Экономия денежных средств на высококвалифицированных специалистах. Для выполнения многих работ лучше всего нанять самозанятого, а не формировать новую штатную единицу или же заключать договор с аутсорсинговой фирмой, услуги которой выходят обычно достаточно дорого.
3. Возможность привлечения иностранных специалистов для выполнения работы. По закону оформить статус самозанятого может любой гражданин страны, входящей в Евразийский экономический союз (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызская Республика).
4. Освобождение от уплаты НДФЛ и страховых взносов. Любое самозанятое лицо платит налоги самостоятельно, поэтому бухгалтеру фирмы не требуется подавать никаких дополнительных документов в налоговую службу.

Недостатки работы с самозанятыми

При работе с лицами, которые позиционируют себя как самозанятые, руководители предприятия должны понимать и некоторые риски, которые возникают для компании при такой схеме взаимоотношений:

1. Отсутствие официальной регистрации самозанятого лица. Если при работе с исполнителем обнаруживается, что он не имеет официального статуса самозанятого, то перечисление денежных средств со счета компании на физический счет частного лица может вызвать подозрение банка и стать предметом анализа мониторинговой службы.
   Проверить статус самозанятого можно по ссылке.
2. Некорректно составленный договор с самозанятым лицом. По закону такие лица не могут состоять в трудовых отношениях с заказчиком. Поэтому при составлении договора нельзя допускать таких формулировок, которые могут посчитаться признаками официального трудового договора с наемными сотрудниками компании. Более того, услуги, оказываемые самозанятым лицом, должны относится к категории разрешенных для НПД.