Блог, Генеральному директору и владельцу бизнеса

Нюансы работы с внештатными исполнителями иностранцами

25.09.2024

Содержание статьи:

Работа с внештатными специалистами по договору ГПХ в условиях дефицита кадров становится для бизнеса все актуальнее. Но среди таких сотрудников могут оказаться фрилансеры-иностранцы. Работа с такими исполнителями требует понимания особенностей документооборота и выплат, так как законы разных стран могут различаться, а налоговые обязательства и правила оформления оказываются непривычными. Сегодня расскажем, можно ли заключить ГПХ с самозанятым и как сделать процесс работы максимально прозрачным и эффективным.

Самозанятый-иностранец: гражданин ЕАЭС

Оформление самозанятого на работу будет проще, если у него есть гражданство стран ЕАЭС. Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии могут стать плательщиками НПД на территории России. Для этого им нужно получить российский ИНН: обратиться в любую налоговую инспекцию, независимо от места проживания. Регистрация проходит через приложение «Мой налог», а пользоваться специальным налоговым режимом возможно при выполнении одного простого условия: деятельность должна осуществляться на территории России или для российских заказчиков. После этого с самозанятым заключают договор ГПХ и сотрудничают по стандартным правилам для плательщиков НПД.

Если у самозанятого уже есть карта российского банка, у него есть возможность удаленной регистрации и оформления всех необходимых документов. Многие банки предлагают жителям ЕАЭС зарегистрироваться в качестве самозанятых удаленно через интернет-банкинг​.

Самозанятый-иностранец на территории РФ

Если у внештатного сотрудника нет российского гражданства, но есть разрешение на временное проживание (РВП) или ВНЖ, он также может стать самозанятым и вести работу по договору ГПХ. Процесс регистрации такой же, как и для россиян: через приложение «Мой налог» или личный кабинет на сайте ФНС. Основное требование — место ведения деятельности должно находиться на территории России. При этом в договоре ГПХ с иностранцем обязательно нужно указывать, что исполнитель является самозанятым, чтобы отношения не переквалифицировали в трудовые​.

О других отличиях трудового договора от гражданско-правового договора с внештатным исполнителем читайте в нашем гайде. Учитывая простые правила, которые мы собрали в этой памятке, вы снизите риски переквалификации отношений в трудовые.

Самозанятый-иностранец за пределами РФ

Если внештатные специалисты зарегистрированы как плательщики НПД, заключение договора ГПХ с иностранцами позволяет им работать и из-за границы. Если иностранец зарегистрирован как самозанятый в России, но работает удаленно для российских заказчиков, он может продолжать применять налог на профессиональный доход. Это актуально, если заказчики находятся в России и выполнены условия по регистрации в качестве плательщика НПД. Место работы может быть за пределами страны, но важно, чтобы налоговая база оставалась в России, и заказчик также был российским.

Иностранный исполнитель без НПД

Если иностранец не зарегистрирован в качестве самозанятого, работа с ним проходит на общих основаниях: то есть нужно заключить договор ГПХ с физическим лицом. Это означает, что заказчик обязан уплатить НДФЛ за иностранного исполнителя и отчислять страховые взносы, если договор ГПХ с иностранцем предполагает элементы трудовых отношений.

Договор ГПХ с внештатными исполнителями из-за рубежа открывает перед компаниями большие возможности, но также требует грамотного подхода к финансовым расчетам. При выплатах самозанятым фрилансерам, находящимся за границей, важно соблюдать требования валютного законодательства. Одним из самых удобных вариантов будет оплата через платформы, предлагающие готовые решения для взаимодействия с самозанятыми, что позволяет упростить процесс и минимизировать риски нарушения валютного контроля.

Использование платформы «Мои самозанятые» позволяет автоматизировать процесс выплат, обеспечивая полную легальность операций и соответствие требованиям законодательства.

Платформа «Мои самозанятые» помогает бизнесу снизить расходы на привлечение внештатных сотрудников на 30% расходы.

Сервис разработан так, чтобы работа с привлеченными сотрудниками была комфортной и безопасной:

• дистанционное подписание документов и сбор чеков за минуту при помощи ЭДО;
• проверка статуса самозанятого перед каждой выплатой;
• моментальные выплаты любому количеству сотрудников;
• отслеживание рисков со стороны ФНС;
• круглосуточная поддержка.

Для новых клиентов действует специальное предложение.
Подключитесь до 30 сентября и получите скидку 50% на ЭДО и выплаты.