Трудовые или нетрудовые отношения: что важно знать бизнесу перед новыми правилами

До 1 сентября в России может появиться документ, который четко разграничит трудовые и нетрудовые отношения. Как сообщают «Ведомости», в разработке участвуют представители бизнеса и государственных органов. Предполагается, что новые разъяснения затронут работу с самозанятыми, индивидуальными предпринимателями, платформенную занятость и аутсорсинговые услуги.

Причина очевидна: несмотря на большое количество разъяснений, судебной практики и рекомендаций контролирующих органов, бизнес до сих пор регулярно допускает одни и те же ошибки.

Достаточно открыть сайт практически любой рекрутинговой платформы, чтобы увидеть десятки или даже сотни объявлений, где работодатели предлагают оформить самозанятость «на время испытательного срока» или на все время сотрудничества, при этом требуют работать по графику 5/2 с 9 до 18 или обещают фиксированную ежемесячную оплату за выполнение постоянной функции.

Все это — признаки трудовых отношений, а не сотрудничества с самозанятым.

Если новый документ действительно появится уже осенью, бизнесу станет проще ориентироваться в правилах. Но основные принципы действуют уже сейчас.

Разберем самые важные из них.

1. Начните с главного вопроса: вам нужен сотрудник или исполнитель?

Самая распространенная ошибка — пытаться заменить трудовой договор гражданско-правовым. На самом деле ответ обычно очевиден.

Если вам нужен человек, который:

• работает каждый день;
• соблюдает установленный график;
• постоянно находится на связи;
• подчиняется руководителю;
• выполняет определенную трудовую функцию,

то речь идет именно о трудовых отношениях.

Если же вам нужен конкретный результат к определенному сроку, ситуация иная.

Например, вы решили сделать ребрендинг и для этого, в том числе, приглашаете дизайнера. Вы ожидаете от сотрудничества с ним обновленный визуальный стиль: новый логотип, фирменный цвет, упаковку, шрифты и оформленный брендбук. После завершения проекта сотрудничество заканчивается.

Или небольшому ИП нужно раз в квартал подготовить отчетность. В этом случае вполне логично привлечь бухгалтера на аутсорсе.

А вот если бухгалтер ежедневно оплачивает счета, готовит платежные поручения, начисляет зарплату и постоянно участвует в жизни компании — это уже полноценная трудовая функция.

Главный ориентир здесь простой: оплачивается процесс или результат.

В памятке «Отличия трудового договора от ГПД с внештатным сотрудником» подробно объяснили, как избежать подмены трудовых отношений и правильно оформить сотрудничество с внештатными специалистами. 

2. Договор — это не формальность

Иногда работодатели или заказчики считают, что если договор еще не подписан, никаких отношений между сторонами нет. Это опасное заблуждение.

Во-первых, гражданское законодательство допускает заключение некоторых договоров в устной форме.

Во-вторых, Трудовой кодекс предусматривает, что трудовые отношения возникают с момента фактического допуска работника к работе. Эта норма закреплена в части 3 статьи 16 ТК РФ.

Поэтому отсутствие подписанного договора само по себе не означает отсутствие правоотношений. Так что если не хотите, чтобы контролирующие органы или суд квалифицировали взаимоотношения между сторонами по другим фактам (переписка, свидетельские показания), лучше обезопасьте себя и составьте грамотный контракт и договоритесь на берегу по всем существенным условиям.

Не менее важно и содержание договора.

Если вы работаете с самозанятым или исполнителем по договору ГПХ, не стоит использовать формулировки вроде:

• рабочее время;
• должность;
• отпуск;
• заработная плата;
• премия;
• испытательный срок;
• подчинение правилам внутреннего трудового распорядка.

Все это относится к трудовым отношениям.

3. Как вы платите деньги, тоже имеет значение

Еще один фактор, на который обращают внимание контролирующие органы, — порядок оплаты.

Если исполнитель каждый месяц получает практически одну и ту же сумму в одни и те же даты, а акты выполненных работ отличаются только номером и датой, это может вызвать дополнительные вопросы. Сам по себе такой признак еще ничего не доказывает. Но при общей оценке отношений между сторонами этот фактор будет учитываться.

Поэтому важно не только правильно оформлять договоры, но и фиксировать конкретный результат выполненных работ в актах. Здесь автоматизация позволяет значительно снизить количество ошибок.

Например, в WinWork можно автоматически формировать договоры и акты под конкретные задачи исполнителя, хранить документы в одном месте и контролировать риски, связанные с работой с самозанятыми.

4. У самозанятого могут быть другие заказчики

Правильнее даже не «могут быть», а «должны быть» другие заказчики.

Иногда компании ревностно относятся к своим исполнителям и воспринимают их как обычных сотрудников, ожидая полной вовлеченности только в свои проекты. Но это противоречит самой природе гражданско-правовых отношений.

Самозанятый вправе одновременно сотрудничать сразу с несколькими заказчиками. Более того, наличие нескольких клиентов — это один из факторов, который свидетельствует о самостоятельности исполнителя.

Если маркетолог параллельно ведет проекты нескольких компаний, работает с разными заказчиками или оказывает услуги сразу нескольким клиентам, это нормальная практика. Заказчик не должен контролировать этот процесс.

Если же компании нужен специалист, который будет полностью посвящать рабочее время только одному работодателю, соблюдать внутренний распорядок и постоянно находиться на связи, правильным решением станет оформление трудовых отношений.

Не один риск, а их совокупность

Важно понимать, что отношения редко переквалифицируют из-за какого-то одного признака. Контролирующие органы оценивают ситуацию комплексно.

Одинаковые ежемесячные выплаты сами по себе не означают наличие трудовых отношений. Как и наличие одного заказчика или длительное сотрудничество. 

Но если одновременно присутствуют:

• фиксированный график;
• подчинение руководителю;
• выполнение постоянной трудовой функции;
• регулярные одинаковые выплаты;
• использование трудовой терминологии в документах;
• отсутствие других заказчиков;
• использование инвентаря и техники заказчика;
• или даже требование зарегистрироваться в качестве самозанятого или ИП.

вероятность возникновения вопросов значительно возрастает.

Именно поэтому сегодня многие компании используют автоматизированные системы контроля рисков.

WinWork анализирует работу с исполнителями по совокупности факторов, помогает выявлять потенциальные риски еще до проверки и автоматически контролирует статус самозанятых, документы и корректность оформления сотрудничества.

Что изменится дальше

Если документ о разграничении трудовых и нетрудовых отношений действительно будет принят уже к 1 сентября, бизнес получит более понятные ориентиры для работы с самозанятыми, ИП и исполнителями по договорам ГПХ.

Однако ждать кардинально новых правил не стоит.

Большинство принципов, на которые ориентируются суды и контролирующие органы, действуют уже сегодня.

Кроме того, с 1 октября вступают в силу положения закона о платформенной экономике, которые также повлияют на работу цифровых платформ и взаимодействие бизнеса с исполнителями. Подробнее об этом рассказали в отдельном материале.

Главный вывод остается прежним: если компании действительно нужен штатный сотрудник, не стоит пытаться оформить такие отношения как сотрудничество с самозанятым или по договору ГПХ. Это не снижает риски, а, наоборот, увеличивает вероятность претензий со стороны контролирующих органов. А если бизнесу нужен внешний исполнитель под конкретную задачу, важно сразу выстроить сотрудничество так, чтобы оно соответствовало гражданско-правовому характеру отношений.