Как таксопарк работает с самозанятыми таксистами

С развитием рынка перевозок все больше водителей выбирают самозанятость как удобную форму работы в такси. Такой формат позволяет таксистам самостоятельно управлять своим временем и доходами, а таксопаркам — расширять штат без дополнительных затрат на налоги и соцвыплаты. Но как именно организуется сотрудничество между самозанятыми водителями и таксопарками? Какие документы требуются, какие налоги платят водители и как происходит взаимодействие с сервисами заказа такси? Разберемся во всех нюансах!

Особенности сотрудничества с таксистами-самозанятыми

Самозанятость позволяет водителям такси работать официально без оформления ИП. Таксопарки активно сотрудничают с такими исполнителями, ведь это значительно снижает нагрузку на бухгалтерию и упрощает документооборот. Но там, где есть явные плюсы, обязательно скрываются и менее очевидные минусы. Поэтому при работе с плательщиками НПД в такси стоит учитывать ряд особенностей:

• Самозанятый таксист — не сотрудник компании, он работает на себя, а с таксопарками сотрудничает на договорной основе.
• Таксист на НПД сам платит налоги с дохода, что избавляет таксопарк от обязательств по отчислениям в пенсионный фонд и страховые организации.
• Оплата за заказы может быть перечислена только на счет самозанятого, а он в свою очередь формирует чек через приложение «Мой налог» и отправляет его в таксопарк или агрегатор.
• Самозанятый не может привлекать других водителей или передавать заказы третьим лицам.

Такой формат удобен и для бизнеса, и для водителей: таксопарки получают исполнителей без необходимости оформления трудового договора, а таксисты работают легально с минимальными бюрократическими процедурами.

Договорные отношения и распределение ответственности

Таксопарк и самозанятый таксист заключают договор гражданско-правового характера, а именно — договор оказания услуг. В нем прописываются:

• Условия сотрудничества (график, тарифы, комиссия агрегатора или парка);
• Ответственность сторон, в том числе за качество выполнения поездок;
• Порядок расчетов и выплаты заработанных средств;
• Обязанность самозанятого формировать чеки и передавать их заказчику (таксопарку или агрегатору);
• Возможность расторжения договора по инициативе любой из сторон.

Получите памятку

Различия трудового договора и ГПД с внештатным сотрудником

чтобы правильно составить договор оказания услуг с самозанятым и защититься от штрафов

Получить памятку

Получите памятку

5 эффективных способов борьбы с кадровым голодом

Для компаний, которые уже столкнулись с дефицитом кадров и ищут решение проблемы

Получить памятку

Подработка рядом с домом.

Ежедневные выплаты, надежные заказчики, задания каждый день.

Скачать приложение

Собственная разработка vs Интеграция по API

и узнайте, сколько времени и денег можно сэкономить с готовым решением через API

Получить памятку

7 сценариев
интеграции по API

подберите идеальный именно для вашего бизнеса

Получить памятку

Важно понимать, что таксопарк не несет ответственности за налоговые обязательства самозанятого водителя — он сам уплачивает налог с дохода. Но некоторые парки предоставляют дополнительные сервисы, например, помощь в расчете налогов или ведении финансового учета. Эта опция делает таксопарк более привлекательным для сотрудничество, но не является его обязанностью. 

Что требуется самозанятым таксистам для работы?

Если водитель хочет зарабатывать как самозанятый в сфере такси, ему нужно пройти несколько этапов:

1. Получить статус плательщика НПД через приложение «Мой налог» или портал налоговой службы.
2. Заключить договор с таксопарком или агрегатором (например, Яндекс Go, Uber, Ситимобил или любым другим).
3. Пройти проверку документов (наличие прав категории B, стаж вождения не менее 3 лет, медицинская справка, лицензия на перевозки).
4. Обеспечить соответствие автомобиля требованиям компании (техническое состояние, цвет, брендирование, оснащение таксометром).
5. Выдавать чеки за поездки через приложение «Мой налог».

Также водителю потребуется открыть счет в банке для получения выплат и удобного ведения расчетов.

Налогообложение для самозанятых водителей

Самозанятые таксисты платят налог на профессиональный доход, ставка которого составляет:

• 4% при работе с физлицами;
• 6% при работе с юридическими лицами — таксопарками или агрегаторами.

В отличие от ИП, самозанятые не обязаны вести бухгалтерию, платить страховые взносы и сдавать отчетность. Но если годовой доход превысит 2,4 млн рублей, необходимо сменить налоговый режим: платить НДФЛ как обычное физлицо или оформить ИП и выбрать одну из доступных систем налогообложения 

Ключевые моменты для таксопарков при работе с самозанятыми

Таксопарки, которые выбирают работу с самозанятыми водителями, получают ряд преимуществ:

• Отсутствие затрат на налоги и социальные выплаты;
• Гибкость в управлении штатом водителей;
• Минимум бумажной волокиты при оформлении новых сотрудников;
• Возможность быстро расторгнуть договор при необходимости.

Но чтобы соблюсти требования законодательство, нужно соблюдать несколько правил:

• Проверять статус самозанятого — он должен быть зарегистрирован в системе НПД.
• Следить за своевременной оплатой налогов водителями — иначе может возникнуть налоговая ответственность у таксопарка.
• Учитывать, что самозанятый не является сотрудником компании, а значит, к нему нельзя предъявлять требования, как к штатному водителю.

Упрощаем работу с самозанятыми водителями с помощью WinWork

Чтобы сделать сотрудничество с самозанятыми таксистами еще удобнее, таксопарки могут воспользоваться сервисом WinWork. Эта платформа позволяет:

• Быстро проверять статус самозанятого в системе налоговой службы;
• Автоматизировать процесс расчетов и формирования чеков;
• Упрощать оформление договоров без лишней бюрократии;
• Контролировать налоговые выплаты исполнителей;
• Легко интегрироваться с системами агрегаторов такси.

С WinWork ваш таксопарк сможет работать с самозанятыми без рисков и сложностей. Подключайтесь и сделайте процесс управления водителями максимально удобным!