Кассир вне штата: риски для бизнеса и как их избежать

Объявления «Требуется подменный кассир» или «Ищем продавца на пару смен» встречаются в сети все чаще. Такие ситуации происходят сплошь и рядом: штатный кассир ушел на больничный, кто-то в отпуске, а торговая точка должна работать бесперебойно. Вместе с этим появляется множество советов о том, как оформить временного сотрудника: от сложных схем с гражданско-правовыми договорами до использования услуг самозанятых. К сожалению, такие подходы часто не только не решают проблему, но и создают новые риски для бизнеса.

Давайте разберемся, можно ли привлекать самозанятых к работе кассира, какие существуют ограничения и какие альтернативные решения действительно работают.

Может ли самозанятый быть кассиром?

Если в двух словах, то — нет, закон этого не разрешает.

Работа кассира подразумевает материальную ответственность, использование кассовой техники и соблюдение определенных правил. По закону самозанятые не могут выполнять такие функции, так как они обязательного оформления сотрудника в штат по трудовому договору.

Федеральный закон от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход”» запрещает использование самозанятых для выполнения обязанностей, которые связаны с:

• работой с кассовыми аппаратами;
• материальной ответственностью за товар или выручку;
• подчинением внутренним правилам компании.

Кроме того, работа кассира включает постоянный контроль со стороны работодателя, а это признак трудовых отношений. Об этом мы уже подробно рассказывали в статье «Самозанятые в ритейле: кого можно привлечь и как не нарушить закон».  

Но привлекать самозанятых в качестве кассиров — один из самых рискованных вариантов. Последствиями такого решения могут быть: 

• Переквалификация отношений.

Если налоговая или Роструд обнаружат, что самозанятый фактически выполнял обязанности штатного сотрудника, это грозит доначислением налогов и страховых взносов с момента начала сотрудничества, а также штрафами за нарушение трудового законодательства.

• Финансовые риски.

Кассир работает с деньгами и товаром, а это значит, что любые ошибки или недостачи ложатся на плечи работодателя. Использование неподготовленного сотрудника может привести к серьезным убыткам.

• Попадание в черный список Роструда.

Компании, уличенные в нелегальной занятости, попадают в реестр недобросовестных работодателей. Этот список общедоступен и серьезно портит репутацию.

Подробнее об этом мы рассказывали в статье «Черный список Роструда: кабмин определил, кто и как попадет в реестр недобросовестных работодателей».  

Как решить проблему отсутствия кассира?

Пропуск смены кассиром обходится компании дороже, чем кажется. Вот несколько примеров, как это влияет на бизнес:

• Потеря выручки. Один кассир в среднем обслуживает до 30 клиентов в час. Отсутствие одного сотрудника может привести к снижению потока покупателей.
• Ухудшение репутации. Очереди и недовольные клиенты негативно сказываются на лояльности.
• Срыв внутренних процессов. Если работа торговой точки нарушена, это влияет на общий план продаж.

Вот два проверенных способа справиться с этой ситуацией.

Один из самых безопасных вариантов — оформить подменного кассира или продавца по срочному трудовому договору. Это позволяет соблюдать законодательство и минимизировать риски.

Преимуществом этого подхода будет полное соответствие требованиям закона, возможность заранее планировать график смен и сохранять контроль над сотрудником, его обязанностями и результатами работы. Но есть и недостатки: придется уплачивать страховые взносы, отпускные и больничные, а гибкость будет ограниченной, так как вызвать такого сотрудника «по звонку» не получится.

Как организовать процесс? Наберите сотрудников на полставки — они смогут подстраиваться под график и выходить на работу по мере необходимости. Также можно заключить договор на определенный срок, например, на время отпуска основного кассира. Это поможет закрыть вакансию и соблюсти все законодательные требования.

Второй вариант — использовать универсальных сотрудников, которые могут выполнять разные задачи. Как это работает? На смену выходят два кассира: если оба на месте, один занимается работой в торговом зале. Если кто-то не пришёл, второй заменяет его на кассе.

А для работы в зале или выполнения вспомогательных задач можно привлекать самозанятых. Это законно и удобно, если соблюдать определённые условия. Внештатные самозанятые сотрудники могут заниматься выкладкой товаров на полки, проводить инвентаризацию, а также поддерживать чистоту и порядок в торговом зале.

А в привлечении самозанятых всегда поможет WinWork. Платформа позволяет быстро и безопасно находить проверенных исполнителей.

Наши преимущества:

1. Автоматическая проверка статуса. Платформа проверяет, зарегистрирован ли исполнитель как самозанятый.
2. Рейтинг и отзывы. Вы можете выбрать исполнителя на основе его рейтинга и отзывов.
3. Быстрый доступ к базе. Найти замену для работы в торговом зале или на складе можно за несколько минут.
4. Интеграция в бизнес-процессы. Для крупных сетей доступно API-решение, которое позволяет автоматизировать привлечение временных сотрудников.

Работа кассира требует соблюдения законодательства, и привлечение самозанятых к выполнению таких обязанностей невозможно. Лучший способ избежать рисков — нанимать кассиров в штат или заключать срочные трудовые договоры.

Для других задач, таких как работа в зале или на складе, самозанятые могут стать отличным решением. WinWork поможет вам найти надежных исполнителей, автоматизировать работу с ними и минимизировать риски.

А чтобы узнать о всех нюансах работы с внештатными исполнителями в розничной торговле, регистрируйтесь на наш вебинар «Как закрывать линейные вакансии в торговле с помощью внештатного персонала». Он состоится 18 марта в 11.00. Участие бесплатное, но количество мест ограничено.

Зарегистрироваться

Подписывайтесь на наши обновления, чтобы не пропустить полезные статьи, и записывайтесь на демонстрацию платформы WinWork — делайте ваш бизнес устойчивым и успешным!