Минтруд обновил индикаторы риска: что ждет бизнес при работе с самозанятыми?

С 6 января вступили в силу новые критерии, по которым Роструд будет оценивать риски нелегальной занятости. Минтруд внес изменения в приказ от 30 ноября 2021 г. № 838н, а точнее — в перечень индикаторов, которые могут указывать на нарушение трудового законодательства. Документ дополнили новыми критериями, которые используются для оценки работодателей и могут стать основанием для внеплановых проверок.

Среди ключевых обновлений — изменение условий сотрудничества с самозанятыми. Теперь внимание контрольных органов привлекут компании, которые массово работают с исполнителями на НПД.

Что изменилось?

Обновленный перечень уже действует — с 6 января 2025 года. В числе основных индикаторов риска теперь учитываются:

• Выплата заработной платы ниже МРОТ более чем 60 сотрудникам, если их доля составляет более 50% штата.
• Высокая текучесть кадров — если за квартал уволились более 30% сотрудников.
• Ошибки в отчетности по выплатам в Социальный фонд России.
• Массовое привлечение самозанятых.

Как теперь проверяют компании, работающие с самозанятыми?

В приказе появился новый пункт: если компания выполняет четыре условия, это может стать поводом для проверки Роструда:

• В компании работает 35 и более самозанятых (независимо от того, физлица это или ИП на НПД).
• Каждому из них платят от 35 тыс. рублей в месяц.
• Сотрудничество с самозанятым более 3 месяцев.
• Доля самозанятых превышает 90% от всех исполнителей.

Напомним, что в приказе Минтруда России от 2 февраля 2024 года № 40н, который действует с 1 марта прошлого года, требования были строже:

• более 20 самозанятых,
• от 20 тыс. рублей дохода,
• 3 месяца сотрудничества.

Таким образом, требования к бизнесу стали мягче: увеличены пороговые значения по количеству исполнителей и их доходу. Но это не означает, что контроль со стороны Роструда ослаб. Компании по-прежнему должны соблюдать законодательство, чтобы избежать рисков.

Какие риски остаются?

Несмотря на послабления, контроль за использованием самозанятых не ослаблен. Компании, нарушающие законодательство, могут столкнуться с:

• Переквалификацией отношений в трудовые — это приведет к доначислению налогов и страховых взносов.
• Штрафами от налоговой и Роструда.
• Попаданием в реестр недобросовестных работодателей, что негативно скажется на репутации компании.

О черном списке Роструда, который начал действовать с 1 января текущего года, читайте в нашей статье.

Как избежать проблем?

Чтобы минимизировать риски, важно не только учитывать текущие требования, но и быть готовыми к возможным изменениям. Компании, работающие с самозанятыми, должны заранее выстраивать прозрачные и юридически грамотные процессы. Вот несколько ключевых шагов, которые помогут избежать проблем:

• Отслеживать все изменения в правилах эксперимента по НПД и работе с самозанятыми. Новый перечень индикаторов риска будет действовать до 31 декабря 2025 года, но требования могут снова измениться.
• Грамотно оформлять сотрудничество с самозанятыми, не подменяя ими штатных сотрудников.
• Автоматизировать работу с исполнителями, чтобы снизить риски налоговых претензий.

WinWork помогает бизнесу работать с самозанятыми без рисков:

• автоматически проверяет статус исполнителя,
• формирует корректные договоры,
• снижает вероятность налоговых доначислений.

Следите за обновлениями, чтобы не пропустить важные изменения! Подписывайтесь и записывайтесь на демонстрацию WinWork — работайте с самозанятыми безопасно!