Некому работать: сохраняем эффективность бизнеса в сезон отпусков

Вариант 1. Дополнительная работа наряду с основной

Очевидный способ — поручить дополнительные обязанности кому-то из работников.

Варианты оформления в этом случае следующие:

• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (для той же самой профессии, должности);
• совмещение — если основная профессия или должность не совпадает с дополнительной (например, бухгалтер выполняет работу по должности кассира).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ поручить работнику выполнять дополнительную работу можно только с его письменного согласия. Стороны сами могут определить форму такого согласия, но Минтруд России и Роструд советуют оформлять допсоглашение к трудовому договору. Подпись работника в нем подтвердит его согласие.

Стороны сами договариваются о том, сколько работодатель заплатит за дополнительную работу, — в законе нет требований к размерам доплаты.

При этом сотрудник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Работодатель не может повлиять на это решение или как-то принудить работника выполнять обязанности отдыхающего коллеги.

Вариант 2. Временный перевод

На место отпускника можно перевести кого-то из работников. Правда заменяющего придется освободить от его основной работы. То есть в этом случае перед работодателем встает выбор: какой производственный участок оставить «неохваченным».

Вариант 3. Срочный трудовой договор

Можно принять другого сотрудника: заключить трудовой договор с формулировкой «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника». В частности, оформить внутреннего или внешнего совместителя.

Компании стоит помнить, что при заключении срочного трудового договора работодатель должен предоставить все трудовые гарантии, прописанные в законодательстве. В том числе, больничные и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Вариант 4. Внештатный исполнитель

Закон не запрещает привлекать внештатного исполнителя для выполнения конкретного объема работ или оказания услуг для нужд организации. Из плюсов — компания не будет нести дополнительные расходы (страховые взносы, НДФЛ и прочие выплаты), как в вышеперечисленных вариантах. Оплачивается только конкретный результат работы или услуги.

При выборе этого способа главное помнить об отличиях гражданско-правового и трудового договоров и корректно оформить все документы.

А если компания нуждается в услугах более 10 внештатных исполнителей, документооборот и выплаты самозанятым можно автоматизировать с помощью специальных сервисов. Например, платформа WinWork позволяет дистанционно заключать договоры с исполнителями, производить моментальные выплаты, собирать чеки и оформлять закрывающие документы. Использование сервиса снижает риски штрафов и доначислений от ФНС России. Кроме того, пользователям платформы WinWork доступен маркетплейс исполнителей.

Автопилот для работы с внештатным персоналом WinWork помогает бизнесу сократить на 30% расходы, связанные с привлечением внештатного персонала.

В сервисе есть всё, что нужно для удобной и безопасной работы с массовым внештатным персоналом:

• ЭДО (дистанционное подписание договоров и актов, сбор чеков с самозанятых за минуту);
• автоматическая проверка статуса плательщика НПД;
• моментальные массовые выплаты;
• контроль рисков штрафов и доначислений от ФНС;
• поддержка 24/7.