kak-sostavit-idealnyj-akt-s-samozanjatym Блог

Как составить идеальный акт с самозанятым

10.07.2022

Содержание статьи:

    Акт дополняет чек и подтверждает факт исполнения заказа, фиксирует период (дату). В акте необходимо подробно расписать выполненные работы, оказанные услуги (что будет важным аргументом при спорах с налоговиками), описать какие-то недочеты в исполнении и согласовать их устранение и т. п.

    Какие претензии может повлечь за собой отсутствие акта

    Если сотрудники ФНС решат, что фактически отношения компании с исполнителем— трудовые, а не гражданско-правовые, будут вправе снять расходы по налогу на прибыль (по УСН), начислят пени и штраф, плюс насчитают страховые взносы на сумму вознаграждения самозанятому.

    Чтобы избежать этих рисков необходимо всегда составлять договор с самозанятым и приложением к нему согласовывать форму акта для подтверждения оказанных услуг (выполненных работ).

    В договоре с самозанятым рекомендуем установить санкции за опоздание с выдачей или за невыдачу чека и акта.

    • Самозанятый при получении безналичной оплаты может выставить чек до 9-го числа месяца, следующего за месяцем поступления средств. Поэтому иногда исполнитель может просто забыть о том, что чек нужно передать.

    Если самозанятого нанимает организация, которая с его помощью оказывает какие-то услуги третьим лицам по агентскому договору (другому посредническому договору), то подтвердить реальность расходов помогут не только чеки и акты, но и иные документы (см. письмо ФНС от 30.10.2020 № АБ-4-20/17902).

    Обязательные реквизиты

    Форма акта официально не утверждена. Поэтому компания может самостоятельно ее составить и приложить образец к договору, чтобы самозанятый знал по какой форме составить документ.

    Что важно включить в форму акта:

    • реквизиты, упомянутые в части 2 статьи 9 Закона о бухучете (наименование документа, дата составления, описание факта хозяйственной жизни, подписи ответственных лиц и т. п.).

    Особое внимание следует уделить перечню оказанных услуг (выполненных работ), их объему, описанию конкретных действий и т. п. — лишь при таких условиях ФНС не сможет придраться к реальности операции и к тому, что расходы документально не подтверждены.

    Например, если самозанятый оказывал услуги по доставке товаров, то в акте недостаточно указать название услуги и ее стоимость, необходимо дополнить данными характеризующие способ и пункт доставки (в какие дни и куда осуществлялась доставка).

    Форма акта

    1. Указываем наименование — «Акт об оказании услуг» (или выполнении работ), далее — место и дату составления.
    2. Указываем наименование заказчика, например:

    «Общество с ограниченной ответственностью „Имярек“ (далее — Заказчик) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего в соответствии с Уставом, с одной стороны…»

    3. Указываем ФИО самозанятого исполнителя:

    «…и Петрова Анастасия Петровна (далее — Исполнитель) с другой стороны, далее именуемые Стороны, составили настоящий Акт о следующем:»

    4.Указываем реквизиты договора, на основании которого были оказаны услуги (выполнены работы), и их четкий перечень.

    5. Указываем, что слуги оказаны своевременно или работы выполнены в полном объеме, в какой период, а также то, что качество и результат соответствуют договорным требованиям.

    Если есть разногласия по выполнению, значит указываем и их. К примеру, если выполнялись работы по покраске стен самозанятым-маляром, и краска начала отслаиваться на одной из стен, можно написать в акте отказ в принятии работ до устранения недостатков:

    «Некачественная покраска стены кабинета № 2 требует снятия нанесенной краски, грунтовки и повторного окрашивания. В соответствии с п. 6.1 Договора работы должны быть переделаны Исполнителем за свой счет. Приложение — фото стены со следами отслаивания краски».

    6. Указываем сумму — цифрами и прописью, с указанием на валюту расчетов.

    7. В конце акта пишем, что акт составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон договора, а также адреса, реквизиты, контакты сторон, место для печати заказчика (при ее наличии).

    Подключитесь к сервису Мои самозанятые, чтобы исключить риски работы с плательщиками НПД. У нас вы найдете нужного исполнителя и убедитесь в актуальности его статуса перед каждой выплатой (проверка происходит автоматически). В системе хранятся все чеки, в т. ч. аннулированные — налоговики не смогут «снять» расходы.

    Записаться на демонстрацию платформы Записаться на демонстрацию платформы

      Нажимая на кнопку «Записаться», я даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю условия Пользовательского соглашения

      ico

      Спасибо, вы подписались!

      Другие статьи по теме

      как ИП уменьшить страховые взносы, как уменьшить налог, как ИП уменьшить налог

      Как ИП уменьшить налог на страховые взносы

      10.05.2025

      Для ИП важен каждый способ оптимизации расходов. Особенно это касается налогов. ...

      Читать статью ico
      «Мои самозанятые» стали победителем FinNext 2022

      Сервис «Мои самозанятые» стал победителем FinNext 2022

      25.08.2022

      Сервис «Мои самозанятые» от Apibank, предлагающий компаниям полный спектр услуг для ...

      Читать статью ico
      социальный контракт, господдержка бизнеса, поддержка бизнеса, финансовая поддержка бизнеса

      Социальный контракт: финансовая поддержка для старта бизнеса

      25.03.2025

      Открытие собственного бизнеса всегда связано с большими затратами, и далеко не ...

      Читать статью ico