Блог

Советы аутсорсерам: Как вдвое снизить трудозатраты на внештатных исполнителей при росте компании

19.01.2024

Содержание статьи:

Узнайте, как распознать ловушки бизнес-процессов, которые могут заблокировать успешный рост бизнеса.

5 Основных причин увеличения трудозатрат при расширении команды исполнителей

Чтобы собрать список причин, вызывающих стремительный рост затрат времени и труда в аутсорс-компании, мы проанализировали опыт наших клиентов из сферы аутсорсинга.

И увидели, что чаще всего на старте бизнеса процессы выстраиваются так:

1. Разрозненные процессы

Сложности возникают из-за раздробленности бизнес-процессов, ведущихся в разных сервисах или на бумаге.

2. Бумажная бюрократия

Кадровое делопроизводство ведется на бумажных носителях. Подписание документов происходит также вручную на бумаге и иногда с использованием отсканированных копий договоров и актов.

3. Децентрализованный сбор документов

Чеки и акты от самозанятых собираются через емейлы, мессенджеры, чаты, что сильно замедляет процессы отчетности.

4. Неэффективное распределение заказов

Если у компании нет своего сервиса по распределению заказов, то это происходит в телеграм-чатах, внутренних онлайн-группах соцсетей. И в итоге приводит к потере времени и неоптимальному использованию ресурсов.

5. Трудности с быстрыми платежами

Чаще всего аутсорс-компании платят исполнителям не за каждый заказ, а сразу за все раз в 5 дней или даже раз в неделю. Когда исполнителей тысячи, нагрузка на бухгалтерию вырастает кратно, а редкие выплаты демотивируют работников.

В небольших компаниях эти методы могут быть оправданы. Но с увеличением числа самозанятых до 1000+ человек, на каждого из них приходится до 7 экземпляров различных документов еженедельно. А массовые выплаты становятся отдельной проблемой.

Согласно нашему опросу компаний из сферы аутсорсинга/аутстаффинга самозанятый аутсорсинг удобен, но при росте бизнеса приводит бухгалтерию к выбору:

• Расширить штат сотрудников делопроизводства и бухгалтерии;
• Увеличить интервал выплат, чтобы самозанятый аутсорс получал деньги раз в 14 дней;
• Или пересмотреть подход, чтобы избежать демотивации исполнителей и возможного срыва договоренностей с клиентами;

Автоматизация самых трудозатратных бизнес-процессов для сокращения издержек на 50%

Мы помогаем аутсорс-компаниям не тратить время штатных сотрудников на повторяющиеся рутинные задачи. Это позволяет массово оформлять все необходимые документы с самозанятыми онлайн. А также быстро платить каждому из тысяч исполнителей после приемки смены или задания.

Наш сервис обеспечит:

• Подключение самозанятых, для подписывания договоров, и получения выплат.
• Подписание документов онлайн в два клика.
• Организацию потока заявок во внутреннем маркетплейсе исполнителей.
• Может ли самозанятый заниматься аутсорингом? Сервис автоматически проверит статус исполнителя перед оформлением и оплатой.
• Автовыплаты всем исполнителям сразу после принятой смены.
• Получение зарегистрированных чеков от всех сразу: не придется напоминать каждому по отдельности.

Подключитесь к сервису «Мои самозанятые» и сократите на 50% издержки на администрирование работы с исполнителями.